Video: Data koppelen 3: Vertikaal zoeken met meerdere criteria in Excel 2010 2024
De populairste opzoekfuncties in Excel 2007 zijn HORIZ.ZOEKEN (voor horizontale raadpleging) en VLOOKUP (voor verticale opzoeking). Deze functies bevinden zich in de categorie Opzoeken en verwijzen op het tabblad Formules van het lint en in het dialoogvenster Functie invoegen. Ze maken deel uit van een krachtige groep functies die waarden kunnen retourneren door ze op te zoeken in gegevenstabellen.
De functie HORIZ.ZOEKEN zoekt horizontaal (van links naar rechts) naar de bovenste rij van een tabel totdat een waarde wordt gevonden die overeenkomt met of groter is dan de waarde die u zoekt. De functie VERT.ZOEKEN zoekt verticaal (van boven naar beneden) naar de meest linkse kolom van een tabel totdat het programma een waarde zoekt die overeenkomt met of groter is dan de waarde waarnaar u opzoekt.
Wanneer u de functies VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN gebruikt, de tekst of numerieke vermeldingen in de kolom Opzoeken of rij (dat is, de meest linkse kolom van een verticale opzoektabel of de bovenste rij van een horizontale opzoektabel) moet uniek zijn. Deze vermeldingen moeten ook in oplopende volgorde worden gerangschikt of gesorteerd; dat wil zeggen, alfabetische volgorde voor tekstinvoeringen en laagste tot hoogste volgorde voor numerieke invoer.
De functie HORIZ.ZOEKEN gebruikt de volgende syntaxis:
= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
De VLOOKUP-functie volgt de vrijwel identieke syntaxis:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
In beide functies is het argument lookup_value de waarde die u in de tabel wilt zoeken, table_array is het celbereik of de naam van de tabel die zowel de waarde bevat opzoeken en de bijbehorende waarde teruggeven. Het argument row_index_num in de HLOOKUP-functie is het nummer van de rij waarvan u de waarde wilt retourneren; het argument col_index_num in de functie VERT.ZOEKEN is het nummer van de kolom waarvan u de waarde wilt retourneren.
Het optionele argument range_lookup in zowel de functies VERT.ZOEKEN als HORIZ.ZOEKEN is de logische WAAR of ONWAAR die aangeeft of u Excel een exacte of geschatte overeenkomst wilt laten zoeken voor de > lookup_value in de tabelmatrix . Wanneer u TRUE opgeeft of het argument range_lookup weglaat, vindt Excel een schatting bij benadering. Wanneer u FALSE opgeeft als argument range_lookup , vindt Excel alleen exacte overeenkomsten. Het zoeken naar benaderde overeenkomsten heeft alleen betrekking op het opzoeken van numerieke gegevens (in plaats van tekst). Wanneer Excel geen exacte overeenkomst vindt in deze kolom of rij van Opzoeken, wordt de eerstvolgende hoogste waarde gevonden die het argument
lookup_value niet overschrijdt en wordt vervolgens de waarde geretourneerd in de kolom of rij die wordt aangegeven door de < kolomindex_getal of rij-index_getal argumenten. De onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN om ofwel een punt van 15% of 20% terug te geven van een tiptabel, afhankelijk van het totale aantal controles van de controle. Cel F3 bevat de functie VERT.ZOEKEN: = VERT.ZOEKEN (Pretax_Total, Tip_Tabel, IF (Tip_percentage = 0, 15, 2, 3))
Deze formule retourneert de hoeveelheid van de tip op basis van het tippercentage in cel F1 en de vooringestelde hoeveelheid van de incheckcel F2.
De functie VERT.ZOEKEN gebruiken om de hoeveelheid van de tip die moet worden toegevoegd aan een opzoektabel te retourneren.
Voer voor deze tiptabel het percentage van de tip (15% of 20%) in cel F1 (met de naam Tip_Percentage) en het bedrag van de controle vóór belasting in cel F2 (met de naam Pretax_Total) in. Excel zoekt vervolgens de waarde op die u opgeeft in de cel Pretax_Total in de eerste kolom van de tabel Opzoeken, die het cellenbereik A2: C101 bevat en de naam Tip_Table heeft.
Excel verplaatst de waarden in de eerste kolom van Tip_Table naar beneden totdat een overeenkomst wordt gevonden. Als Excel constateert dat de waarde die is ingevoerd in de cel Pretax_Total ($ 16,50 in dit voorbeeld) niet exact overeenkomt met een van de waarden in de eerste kolom van Tip_Table, blijft het programma zoeken in het vergelijkingsbereik totdat het de eerste waarde tegenkomt die het pretax-totaal overschrijdt (17,00 in cel A19 in dit voorbeeld). Excel gaat dan terug naar de vorige rij in de tabel en retourneert de waarde in de kolom die overeenkomt met het argumentcol_index_num
van de functie VERT.ZOEKEN (dit komt omdat het optionele bereik_zoek -argument is weggelaten uit de functie). Merk op dat het argument col_index_number
een IF-instructie gebruikt om te bepalen welke kolom moet worden geretourneerd. In dit geval, als de waarde Tip_Percentage 0. 15 is, retourneert de functie de waarde in de tweede kolom van de tabel in de rij die is aangeduid met de zoekwaarde . Anders wordt de waarde in de derde kolom van dezelfde rij geretourneerd.