Video: Tutorial de Lync Online 2024
De Lync Online-applicatie is ontworpen om een mooie en sociale ervaring voor de gebruikers te zijn. De hoogwaardige behandeling van foto's stelt u in staat om het gezicht te zien van de persoon met wie u communiceert - een fundamenteel element van sociale interactie. De foto's die worden weergegeven in Lync worden opgehaald van uw profielfoto in de SharePoint Online My Site-functie.
Aan de linkerkant van uw foto ziet u een verticale balk met de kleur van uw aanwezigheidsstatus of -status. Uw aanwezigheid wordt automatisch bijgewerkt door het systeem. Op basis van uw Outlook-afspraken in de agenda geeft uw aanwezigheid 'In een vergadering' weer als uw agenda is geblokkeerd als bezet, 'Beschikbaar' als uw agenda is geopend en 'Tijdens een gesprek' als u uw Lync-telefoon opneemt om te bellen.
Het automatisch bijwerken van uw aanwezigheid door het systeem is belangrijk, zodat mensen met wie u werkt, zeker zijn van uw aanwezigheidsstatus. Als de aanwezigheidsstatus handmatig is bijgewerkt en mensen vergeten hun aanwezigheid bij te werken, neemt het vertrouwen af en daarmee ook de productiviteit.
Een andere belangrijke functie van de Lync-gebruikersinterface is de locatiefunctie. De sociale waarde van deze functie is vergelijkbaar met het op locatie gebaseerde sociale netwerk van Foursquare en de incheckfunctie van Facebook, waarmee mensen wereldwijde plaatsbepalingssystemen (GPS) kunnen gebruiken om vrienden te laten weten waar ze zich bevinden.
In Lync kunt u uw locatie handmatig invoeren of het systeem uw locatie automatisch laten detecteren via draadloze toegangspunten of het netwerk waarmee u bent verbonden.
Naast locatie-gebaseerde sociale interactie, werd Location gebouwd om verbeterde nooddiensten of E911-voorzieningen te ondersteunen. Het idee achter Lync is om uiteindelijk het enterprise Private Branch Exchange (PBX) -systeem te vervangen. Met een functie die niet alleen weet hoe je te bereiken, maar ook weet waar je bent in een noodgeval, is onroerend goed zijn goud waard in de compacte gebruikersinterface van Lync.
Met de contactweergave kunt u de aanwezigheid van uw collega's onmiddellijk kennen. Als u de persoon niet ziet voor wie u zoekt, geeft u een naam op in het zoekvak om te zoeken naar contactpersonen uit de Active Directory van uw organisatie, uw Outlook-contactpersonen en contacten van andere organisaties die federatief zijn met uw organisatie. (Microsoft heeft meer dan 2, 000 bedrijven waarmee ze samenwerken.)
Wanneer u de muisaanwijzer op de lijst van een contactpersoon plaatst, wordt de contactkaart weergegeven met meer informatie om u te helpen een koers te bepalen. Als de status van uw contactpersoon bijvoorbeeld zegt 'Ik kijk uit naar mijn vakantie in 3 dagen …', wilt u waarschijnlijk eerder dan later contact met haar opnemen.
Controleer de aanwezigheid van uw teamleden door ze toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen. U kunt uw contacten een groepsnaam geven en creatief worden bij het sorteren en weergeven van de informatie. Het enige nadeel is dat u niet meer dan 250 contactpersonen kunt toevoegen aan uw Lync-contactenlijst.
