Maak uw eigen aangepaste kop- of voettekst van Excel 2013 - dummies

Soms wilt u mogelijk informatie invoegen in Excel 2013 die niet beschikbaar is in de voorraadlijstvakken of in een indeling die Excel niet aanbiedt in de kant-en-klare kop- en voetteksten.

Voor die tijd moet u de opdrachtknoppen gebruiken die worden weergegeven in de groep Header & Footer-elementen van het tabblad Ontwerpen op het contextuele tabblad Header &evoetinstellingen. Met deze opdrachtknoppen kunt u uw eigen informatie mengen met die van Excel in verschillende secties van de aangepaste koptekst of voettekst die u aanmaakt.

De opdrachtknoppen in de groep Header & Footer Elements bevatten

• Paginanummer: Klik op deze knop om de & [Page] code in te voeren die het huidige paginanummer vermeldt.

• Aantal pagina's: Klik op deze knop om de & [Pages] -code in te voeren die het totale aantal pagina's bevat.

• Huidige datum: Klik op deze knop om de & [Datum] -code in te voegen die de huidige datum invoert.

• Huidige tijd: Klik op deze knop om de & [Tijd] -code in te voegen die de huidige tijd invoert.

• Bestandspad: Klik op deze knop om de & [Path] & [File] -codes in te voegen die in het directorypad zijn geplaatst, samen met de naam van het werkmapbestand.

• Bestandsnaam: Klik op deze knop om de code & [Bestand] in te voegen die de naam van het werkmapbestand bevat.

• Sheet Name: Klik op deze knop om de & [tab] -code in te voegen die de naam van het werkblad invoert, zoals getoond op het bladentabblad.

• Afbeelding: Klik op deze knop om de & [Foto] -code in te voegen die de afbeelding invoert die u selecteert in het dialoogvenster Afbeelding invoegen dat de inhoud van de map Mijn afbeeldingen op uw computer laat zien standaard.

• Afbeelding opmaken: Klik op deze knop om de opmaak die u kiest uit het dialoogvenster Afbeelding opmaken toe te passen op de & [Picture] -code die u invoert met de knop Afbeelding invoegen zonder een eigen code toe te voegen.

Ga als volgt te werk om deze opdrachtknoppen in de groep Header & Footer Elements te gebruiken om een ​​aangepaste koptekst of voettekst te maken:

1. Plaats uw werkblad in de pagina Pagina-indeling door op de knop Pagina-indelingsweergave op de statusbalk te klikken of door klikken op Beeld → Pagina-indeling bekijken op het lint of op Alt + WP drukken.

   In de weergave Pagina-indeling wordt de tekst Klik om koptekst toe te voegen gecentreerd in de bovenmarge van de eerste pagina en de tekst Klik om voetnoot toe te voegen wordt gecentreerd weergegeven in de onderste marge.

2. Plaats de muisaanwijzer in de bovenmarge om een ​​aangepaste koptekst of de ondermarge te maken om een ​​aangepaste voettekst te maken en klik vervolgens op de aanwijzer in het linker-, middelste of rechtse gedeelte van de kop- of voettekst om het invoegpunt in te stellen en links uitlijnen, centreren of rechts uitlijnen van de tekst.

   Wanneer Excel het invoegpunt instelt, verdwijnen de tekst Klik om kop toe te voegen en Klik om voettekst toe te voegen en wordt het tabblad Ontwerp in het contextuele tabblad Koptekst & voettekst op het lint actief.

3. Als u door het programma gegenereerde informatie wilt toevoegen aan uw aangepaste koptekst of voettekst (zoals de bestandsnaam, werkbladnaam, huidige datum, enzovoort), klikt u op de overeenkomstige opdrachtknop van de informatie in de groep Header & Footer Elements.

   Excel voegt de juiste kop- / voettekstcode voorafgegaan door een ampersand (&) in de kop- of voettekst in. Deze codes worden vervangen door de feitelijke informatie (bestandsnaam, werkbladnaam, grafische afbeelding en dergelijke) zodra u op een ander gedeelte van de kop- of voettekst klikt of de kop- of voettekst voltooit door buiten de muisaanwijzer te klikken.

4. (Optioneel) Typ uw eigen tekst in de aangepaste koptekst of voettekst op het invoegpunt.

   Zorg dat u de juiste spaties en interpunctie invoegt als u door het programma gegenereerde informatie samenvoegt die wordt aangegeven door een kop- / voettekst met uw eigen tekst. Als u Excel bijvoorbeeld Pagina 1 van 4 wilt weergeven in een aangepaste koptekst of voettekst, doet u het volgende:

   1. Typ het woord Pagina en druk op de spatiebalk.

   2. Klik op de opdrachtknop Paginanummer en druk nogmaals op de spatiebalk.

   3. Typ het woord en druk een derde keer op de spatiebalk.

   4. Klik op de opdrachtknop Aantal pagina's.

   Hiermee voegt u Pagina & [Pagina] van & [Pages] in de aangepaste koptekst (of voettekst) in.

5. (Optioneel) Als u het lettertype, de tekengrootte of een ander lettertype-kenmerk van uw aangepaste koptekst of voettekst wilt wijzigen, sleept u de codes en tekst door, klikt u op het tabblad Start en klikt u vervolgens op de juiste opdrachtknop in de groep Lettertype.

   Naast het selecteren van een nieuw lettertype en lettergrootte voor de aangepaste koptekst of voettekst, kunt u vetgedrukte, cursieve, onderstrepende en nieuwe lettertypen toevoegen aan de tekst met de vette, cursieve, onderstreepte en letterkleur-opdrachtknoppen op het tabblad Start.

6. Nadat u klaar bent met het definiëren en opmaken van de codes en tekst voor uw aangepaste koptekst of voettekst, klikt u op een cel in het werkbladgebied om de koptekst of het voettekstgebied te deselecteren.

   Excel vervangt de kop- / voettekstcodes in de aangepaste koptekst of voettekst met de feitelijke informatie en verwijdert tegelijkertijd het contextuele tabblad Header & Footer Tools van het lint.

Hier is een aangepast voettekst toegevoegd aan een spreadsheet in de weergave Pagina-indeling. Deze aangepaste voettekst combineert tekst, Voorlopige clientlijst, met een door het programma gegenereerde bladnaam, datum en tijd, en gebruikt alle drie de secties: links uitgelijnde pagina-informatie, gecentreerde tekst van de voorlopige clientlijst en rechts uitgelijnde huidige datum en tijd.