E-mailberichten beheren - dummies

Een deel van de taak van een e-mailprogramma is het organiseren van de kopieën die u bewaart van verzonden en ontvangen berichten. Standaard blijft er een bericht in de map Inbox staan ​​totdat je het op een of andere manier verwijdert, door het te verwijderen of naar een andere map te verplaatsen. U kunt uw eigen mappen maken en berichten erin verplaatsen om een ​​berichtenopslagsysteem te maken dat aansluit op uw behoeften.

E-mailberichten verwijderen

Als u geen bericht meer nodig hebt, verwijdert u het bericht. Om dit te doen, selecteert u het en drukt u op de Delete-toets op het toetsenbord, of selecteert u het en klikt u op de knop Verwijderen in de toepassing. (De exacte locatie varieert.)

Verwijderde berichten gaan naar een map met de naam Verwijderde items. Je kunt ze daar vandaan halen als je een fout hebt gemaakt.

Bladeren door mappen in uw e-mailapp

Om uw ontvangen berichten te ordenen, is het wellicht raadzaam om een ​​of meer mappen te maken.

In de Windows 8. 1 Mail-app ziet u standaard de maplijst niet. Klik op de knop Mappen in het navigatievenster aan de linkerkant om de mappen te bekijken. Klik vanaf daar op de gewenste map om de inhoud ervan te bekijken.

De beschikbare mappen verschijnen in een navigatievenster aan de linkerzijde van het scherm in Outlook. com en in Microsoft Outlook 2013 de hele tijd; u hoeft niets te doen om toegang te krijgen. U kunt op om het even welke map klikken om naar die map te gaan.

Mappen maken

Ga als volgt te werk om een ​​nieuwe map in Mail te maken:

1. Geef de inhoud weer van de map waaronder de nieuwe map moet verschijnen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de nieuwe map een submap is van Inbox, geeft u Inbox weer.

2. Klik met de rechtermuisknop ergens. Een commandobalk verschijnt onderaan het scherm. De knop uiterst links is de knop Mappen beheren.

3. Klik op de knop Mappen beheren. Een snelmenu verschijnt.

   

4. Klik op Submap maken. Er verschijnt een prompt voor de naam.

5. Typ de naam voor de nieuwe map en klik op OK. Er verschijnt een bevestigingsbericht.

6. Klik op OK.

   Nu als u op het pictogram Mappen aan de linkerkant klikt, ziet u de nieuwe map daar.

Een nieuwe map maken in Outlook. com, klik op de knop Verplaatsen naar op de opdrachtbalk, open een menu en kies Nieuwe map.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuwe map in Microsoft Outlook 2013 te maken:

1. Klik in het navigatievenster aan de linkerkant met de rechtermuisknop op de map waaraan de nieuwe map moet voldoen (bijvoorbeeld Inbox) en kies Nieuw Map.

2. Typ de naam voor de nieuwe map en druk op Enter.

E-mailberichten verplaatsen naar mappen

Hier leest u hoe u een bericht naar een andere map verplaatst:

1. Klik om een ​​vinkje in het selectievakje links van de te verplaatsen berichten te plaatsen.

2. Klik met de rechtermuisknop om de opdrachtbalk onder aan het scherm weer te geven.

3. Klik op de knop Alles verplaatsen van. Er verschijnt een menu.

   

4. Klik op de map waarnaar u het bericht wilt verplaatsen.

In Outlook. com, u kunt het bericht slepen en neerzetten in de juiste map in het navigatiepaneel, of u kunt het volgende doen:

1. Klik om een ​​vinkje in het selectievakje links van de bericht (en) te plaatsen om verplaatst te worden.

2. Klik op de knop Verplaatsen naar op de opdrachtbalk. Er verschijnt een menu.

3. Klik op de map waarnaar u het bericht wilt verplaatsen.

In Microsoft Outlook 2013 kunt u het bericht ook slepen en neerzetten in de map in het navigatievenster om het te verplaatsen. U kunt ook het volgende doen:

1. Selecteer het bericht of de berichten die u wilt verplaatsen. Als u meerdere berichten wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op een van beide klikt.

2. Klik op het tabblad Start op de knop Verplaatsen en klik vervolgens op Andere map. Het dialoogvenster Items verplaatsen wordt geopend.

3. Klik op de gewenste doelmap en klik vervolgens op OK.