Excel-werkmappen beheren in OneDrive - dummies

OneDrive biedt een ideaal webgebaseerd platform om uw Excel-dashboards en -rapporten op te slaan en te delen. Terwijl u meerdere Excel-werkmappen publiceert in OneDrive, vindt u misschien dingen zoals verwijderen, hernoemen, kopiëren, delen en verplaatsen.

U kunt deze stappen volgen om de werkmappen die u publiceert te beheren naar OneDrive.

1. Ga naar OneDrive en log in op uw account.

2. Klik op Bestanden.

3. Dubbelklik op de map met uw doelwerkmap.

4. Plaats een vinkje in het selectievakje van de doelwerkmap of werkmappen (als u actie wilt ondernemen voor meerdere bestanden) en klik met de rechtermuisknop op het vak om het contextmenu te openen.

5. Klik met de rechtermuisknop op een bestand dat u zojuist hebt gecontroleerd en kies vervolgens de gewenste actie in het menu dat wordt weergegeven.

U kunt een van deze acties toepassen:

• Openen in Excel Online: Deze optie opent de geselecteerde werkmap in de browser en beperkt u tot alleen die acties die u kunt uitvoeren neem de Excel Web App in.

• Openen in Excel: Deze optie opent de geselecteerde werkmap rechtstreeks in uw Excel-bureaubladtoepassing, waar u de werkmap kunt bewerken met de volledige set functies die wordt geleverd met standaard Excel.

• Downloaden: Met deze optie kunt u een kopie van de geselecteerde werkmap downloaden naar uw pc.

• Delen: Met deze optie kunt u een koppeling naar de geselecteerde werkmap delen met elke ontvanger die u opgeeft via een e-mailadres.

• Hernoemen: Met deze optie kunt u de geselecteerde werkmap hernoemen.

• Wissen: Deze optie verwijdert de geselecteerde werkmap. Wanneer u een bestand in OneDrive verwijdert, wordt het daadwerkelijk naar een prullenbakmap in OneDrive verzonden. Die prullenbak die kan worden gebruikt om verwijderde bestanden te herstellen, net als in uw standaardbesturingssysteem. Maar houd er rekening mee dat zodra de prullenbak meer dan 10% van uw opslaglimiet inneemt, OneDrive begint met het verwijderen van uw oudere inhoud. OneDrive verwijdert ook permanent bestanden die al meer dan 30 dagen in de prullenbak staan.

• Verplaatsen naar: Met deze optie kunt u de geselecteerde werkmap verplaatsen naar een nieuwe map op OneDrive.

• Kopiëren naar: Met deze optie kunt u de werkmap kopiëren naar een opgegeven locatie op OneDrive of uw pc.

• Insluiten: Met deze optie genereert u HTML-code die u naar een blogpost of website kunt kopiëren en plakken. Het resultaat is een ingesloten interactieve versie van de geselecteerde werkmap in die blog of website.