Aanpassen van bestaande query's in Access 2007 Formulieren en rapporten - dummies

werken met query's in Access 2007, vindt u mogelijk dat de query's die u maakt een beetje bijgesteld kunnen worden. Misschien wilt u de resultaten neerzetten, zodat u niet door zoveel records hoeft te waden, of misschien heeft u ontdekt dat het echt vervelend is om een ​​hele reeks ongesorteerde gegevens te doorspitten. Wat de reden ook is, het kunnen besparen van bestaande zoekopdrachten, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kan een echte tijdbesparing betekenen.

Als u experimenteert met het wijzigen van query's, moet u zich houden aan waarschuwingsberichten die Access weergeeft wanneer u probeert de gewijzigde query uit te voeren. Houd er rekening mee dat -query's en -crrosstab -query's altijd veilig zijn omdat ze geen van uw gegevens wijzigen, maar de andere typen query's kunnen gegevens wijzigen.

Een zoekopdracht verwijderen

Soms is het gemakkelijkste, veiligste en slimste om met een query te doen, om er helemaal vanaf te komen en opnieuw te beginnen. Als er iets fout is gegaan en u weet niet zeker wat het is, kunt u de query verwijderen. Markeer het gewoon in de lijst met query's en druk op Verwijderen.

Een bestaande query aanpassen

Het maakt niet uit welke methode u hebt gebruikt om een ​​query te maken, u hebt echt maar één optie om een ​​bestaande query aan te passen. Die optie is om de query in de ontwerpweergave te openen en uw wijzigingen aan te brengen in de Query-editor. Access biedt geen wizards om u te helpen bestaande zoekopdrachten aan te passen.

Als u een bestaande query in de ontwerpweergave wilt openen, selecteert u de query in het databasevenster, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Ontwerpweergave. Wanneer u op deze manier een query opent, ziet de Query-editor er precies zo uit als wanneer u een query maakt in de ontwerpweergave. Dat wil zeggen, er zijn geen aparte creatie- en bewerkingsmodi om u te verwarren.

In sommige gevallen ziet u mogelijk velden die u aan een query hebt toegevoegd, niet in de Query-editor staan ​​wanneer u de query bewerkt. De reden voor de mysterieuze verdwijnende velden kan niet worden toegeschreven aan buitenaardse wezens of geesten; het is gewoon dat Access alle ongebruikte velden daalt wanneer u een zoekopdracht opslaat. Als u velden in de query had die geen enkel doel hadden in de query, zijn die velden verdwenen wanneer u de query opnieuw opent.

Nadat u de query in de ontwerpweergave hebt geopend, klikt u op de knop Tabel weergeven op het lint. Het dialoogvenster Tabel tonen wordt weergegeven, zodat u extra tabellen aan de query kunt toevoegen. U kunt ook extra velden aan de query toevoegen met dezelfde methoden die u gebruikt wanneer u voor het eerst een query maakt in de ontwerpweergave. Op dezelfde manier kunt u een van de querycriteria toevoegen of wijzigen op exact dezelfde manier als u doet bij het maken van een query.

Velden in een query herschikken en verwijderen

De enige taak voor het bewerken van query's die u in eerste instantie enigszins verwarrend vindt, is het herschikken van de velden in de query. U kunt de volgorde van de velden wijzigen met

• Nieuwe velden slepen en neerzetten: Als u een veld wilt slepen en neerzetten, moet u de zeer kleine grijze balk slepen die zich net boven de rij Veld bevindt. Wanneer u een veld naar de kolom van een bestaand veld sleept en neerzet, schuiven het bestaande veld en eventuele velden naar rechts naar rechts, zodat het nieuwe veld vóór het bestaande veld wordt ingevoegd.
• Klikken op het vakje Veld van een kolom en een ander veld voor de kolom selecteren.
• Bestaande velden verwijderen: Als u een veld wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer boven in de kolom van het veld net boven de rij Veld en klikt u vervolgens op wanneer de aanwijzer een ononderbroken zwarte pijl naar beneden wordt. Kies de gewenste knop Verwijderen van het lint of druk op de Delete-toets om het veld te verwijderen. De resterende velden naar rechts verschuiven naar links om de lege kolom in te vullen.