Benoemingsbereiken in uw Excel Financial Model - dummies

Veel financiële modelbouwers willen benoemde bereiken opnemen in hun modellen. Benoemde bereiken zijn slechts een manier om een ​​cel of een cellenbereik een naam te geven om deze in een formule te gebruiken, in plaats van celverwijzingen te gebruiken.

Begrijpen waarom u een benoemd bereik in uw financieel model wilt gebruiken

U hoeft geen benoemd bereik op te nemen in een financieel model en sommige van de beste financiële modellen gebruiken het helemaal niet. Degenen die ze nog niet eerder hebben gebruikt, worstelen soms om de voordelen te zien van het opnemen ervan in financiële modellen. Meestal zijn benoemde bereiken niet echt noodzakelijk, maar er zijn een paar redenen waarom u ze zou moeten gebruiken in een financieel model:

• Benoemde bereiken kunnen uw formules gemakkelijker te volgen maken. Een formule met veel celverwijzingen kan verwarrend zijn om te bekijken en moeilijk te bewerken. Maar als de celverwijzingen worden vervangen door een bereiknaam, wordt het veel gemakkelijker te begrijpen. De formule = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) kan bijvoorbeeld worden uitgedrukt als SUM (Revenue) -SUM (kosten) om de winst te berekenen.
• Benoemde bereiken hebben geen absolute verwijzing nodig. Standaard is een benoemde reeks een absolute verwijzing, dus u hoeft er geen in op te nemen.
• Het gebruik van benoemde bereiken is ideaal wanneer u een koppeling naar externe bestanden maakt. Wanneer de celverwijzing in het bronbestand verandert (bijvoorbeeld wanneer iemand een rij invoegt), wordt de gekoppelde formule automatisch bijgewerkt, zelfs als het bestand wordt gesloten wanneer de update wordt uitgevoerd.
• Als u besluit macro's in uw model te gebruiken, moet u benoemde bereiken gebruiken als u verwijst naar celverwijzingen in de Visual Basic-code. Net als bij externe links is deze praktijk robuuster dan het gebruik van celverwijzingen.

Over het algemeen maken benoemde bereiken uw leven eenvoudiger als een modeler. Ze maken uw formules netjes en opgeruimd, gemakkelijker te lezen en te volgen. U hoeft geen benoemde bereiken in uw model te gebruiken, maar u moet weten wat ze zijn en hoe u ze kunt bewerken als u benoemde bereiken tegenkomt in het model van iemand anders.

Een benoemde reeks maken in uw financiële model

Ga als volgt te werk om een ​​benoemd bereik te maken:

1. Selecteer cel B2.
2. Typ in het vak Naam in de linkerbovenhoek de naam en noem deze iets anders, zoals Prijs .

   Houd er rekening mee dat de naam die u typt geen spaties of speciale tekens mag bevatten. Als u bijvoorbeeld 'Jaarprijs 1' wilt noemen, moet u dit 'Jaar1 Prijs' of 'Jaar1 Prijs' noemen of iets dergelijks.

3. Druk op Enter.

Benoemde bereiken hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden beperkt tot een enkele cel; u kunt ook benoemde bereiken maken voor een heel cellenbereik en deze kunnen in formules worden gebruikt.Markeer het bereik in plaats van een enkele cel en typ de naam.

Benoemde bereiken zoeken en gebruiken

Als u op de vervolgkeuzepijl naast het vak Naam klikt, worden alle gedefinieerde namen in de werkmap weergegeven.

Als u in de vervolgkeuzelijst op de naam klikt, wordt de cel of het cellenbereik in het benoemde bereik automatisch rechtstreeks geselecteerd. Het maakt niet uit naar welk blad u zich bevindt wanneer u de naam selecteert. Dit kan het vinden van je manier om de genoemde bereiken in een model veel sneller te vinden. U kunt ook op Ctrl + G drukken om een ​​dialoogvenster met alle namen weer te geven of op F3 drukken om namen te plakken.

Nadat u een bereiknaam hebt gemaakt, kunt u die naam gebruiken in een formule in plaats van celverwijzingen. In het onderstaande voorbeeld kunt u de benoemde bereikprijs voor cel B2 en de benoemde bereikeenheden voor het bereik A3: A7 maken. In cel B3 kunt u de formule = Prijs * Eenheden gebruiken om de prijs te berekenen en deze vervolgens in de kolom kopiëren.

Benoemde bereiken gebruiken in een formule.

U kunt een benoemd bereik in een formule op verschillende manieren gebruiken:

• Typ = prijs in een cel.
• Type = en selecteer vervolgens cel B2 met de muis om de naam van de cel op te halen.
• Druk op F3 en dubbelklik vervolgens op de naam om deze in een cel te plakken.
• Selecteer het tabblad Formules op het lint en selecteer in de sectie Gedefinieerde namen de naam die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Gebruiken in formule.

Als u van plan benoemde bereiken in uw model wilt gebruiken, moet u deze eerst maken voordat u uw formules samenstelt. Anders moet u teruggaan en uw formules opnieuw samenstellen om de benoemde bereiken op te nemen.

Een cel hoeft geen invoerveld te zijn om er een naam aan toe te wijzen, hoewel deze vaak in financiële modellen voorkomt. De cel kan ook een formule bevatten, evenals een invoerwaarde met een harde codering.

Benoemde bereiken kunnen handig zijn, maar u wilt er niet te veel van hebben. Ze kunnen verwarrend zijn, vooral als je niet consistent bent geweest in je naamgevingsmethode. Het is ook vrij gemakkelijk om per ongeluk dezelfde cel twee keer een naam te geven. Dus om de namen netjes en opgeruimd te houden, moet u Name Manager gebruiken om benoemde bereiken die niet langer worden gebruikt, te bewerken of verwijderen.

Houd er rekening mee dat het kopiëren van werkbladen naar een model benoemde bereiken kan kopiëren, die ook fouten kunnen bevatten en externe links waarvan u zich niet bewust bent. Dit kan het bestand vertragen, dus het is een goed idee om zo nu en dan eens door de Name Manager te bladeren om het op te ruimen.

Een benoemd bereik in uw financieel model bewerken of verwijderen

U kunt alle benoemde bereiken beheren die u in de Name Manager hebt gemaakt, die u kunt vinden in het gedeelte Gedefinieerde namen op het tabblad Formules op het lint. Het is gemakkelijk om een ​​benoemde reeks te maken en te vergeten dat deze er is, dus probeer je namen netjes te houden. Als u een benoemd bereik moet verwijderen of wilt vaststellen dat u per ongeluk de verkeerde cel hebt genoemd, kunt u bestaande benoemde bereiken toevoegen, bewerken of verwijderen in de Name Manager.