Van een Office-toepassing navigeren op de interface van een Office-toepassing - dummies

De Office 2013-interface in elk programma bestaat uit een lint met tabbladen, een menu Bestand, een statusbalk onderaan, vensterbesturingselementen en andere algemene functies. Microsoft Word wordt hier als voorbeeld gebruikt, maar houd er rekening mee dat deze elementen in principe allemaal hetzelfde zijn in elke Office-toepassing.

Het startscherm

Nieuw in Office 2013, een startscherm verschijnt wanneer u een toepassing start. Om het te omzeilen en naar een nieuw leeg document te gaan, kunt u op Esc drukken. U kunt ook kiezen om een ​​bestaand document te openen of op een van de sjablonen klikken die verschijnen om een ​​nieuw document te starten op basis van een sjabloon.

Lint en tabbladen

Alle Office 2013-toepassingen hebben een gemeenschappelijk navigatiesysteem, het lint, , dat een balk met tabbladen is aan de bovenkant van het toepassingsvenster. Elk tabblad is als een pagina met knoppen. U klikt op verschillende tabbladen om toegang te krijgen tot verschillende sets knoppen en functies. Binnen een tabblad zijn de knoppen georganiseerd in groepen. De groepsnaam verschijnt onder de knoppen.

Wanneer u naar een knop wijst, verschijnt een scherminfo , die de naam en het doel van de knop aangeeft en een sneltoets (Ctrl + L) toont die u optioneel kunt gebruiken om te selecteren die opdracht.

Bepaalde tabbladen en groepen tabbladen verschijnen alleen wanneer u specifieke acties uitvoert of werkt met bepaalde soorten inhoud. Dit worden contextuele tabbladen genoemd. Als u bijvoorbeeld met een tabel werkt, wordt een groep tabbladen met de naam Tabelhulpprogramma's beschikbaar. Er zijn twee tabbladen in die groep: ontwerp en lay-out. Het tabblad Ontwerpen tabeltools wordt hier weergegeven.

De werkbalk voor snelle toegang is de rij knoppen boven het lint. Het bevat snelkoppelingen naar enkele veelgebruikte opdrachten en u kunt ook uw eigen snelkoppelingen toevoegen. U kunt met de rechtermuisknop op een opdracht op het lint klikken en de werkbalk Toevoegen aan snelle toegang kiezen.

Een bruikbare opdracht die alleen beschikbaar is op de werkbalk Snelle toegang is Ongedaan maken, waarmee de laatste uitgevoerde actie wordt teruggedraaid. De sneltoets is Ctrl + Z in alle Office-toepassingen.

Het menu Bestand

In elke Office-toepassing wordt op het tabblad Bestand het menu Bestand geopend, ook wel Weergave achter de schermen. Backstage-weergave biedt toegang tot opdrachten die te maken hebben met het gegevensbestand waarmee u werkt - opdrachten zoals opslaan, openen, afdrukken, mailen en de eigenschappen ervan controleren.

Het tabblad Bestand heeft in elke toepassing een andere kleur. In Word is het bijvoorbeeld blauw. Om de Backstage-weergave te verlaten, drukt u op de Esc-toets of klikt u op de pijl naar links in de linkerbovenhoek.Nadat u het menu Bestand hebt geopend, kunt u op een categorie aan de linkerkant klikken om een ​​andere pagina met opdrachten te bekijken.

Zich verplaatsen in een toepassing

Terwijl u in een van de Office-toepassingen werkt, kunt u zoveel inhoud toevoegen dat u het niet allemaal op het scherm in één keer kunt zien. Mogelijk moet u door het document bladeren om verschillende delen ervan te bekijken. De eenvoudigste manier om door een document te bladeren, is met behulp van de schuifbalken met uw muis.

Door een document scrollen met de schuifbalken verplaatst het invoegpunt niet, dus wat u typt of invoegt, verschijnt niet noodzakelijk op de locatie die op het scherm wordt weergegeven.

Je kunt ook rondreizen door het invoegpunt te verplaatsen. Wanneer u dit doet, schuift de documentweergave automatisch zodat u de nieuw geselecteerde locatie kunt zien. U kunt het invoegpunt verplaatsen door te klikken waar u het wilt of door sneltoetsen te gebruiken.

Hier volgt een samenvatting van hoe u een document kunt verplaatsen met behulp van de schuifbalk. Deze zijn op Word gericht, maar het is vergelijkbaar in Excel en PowerPoint:

• Klik op een schuifpijl om een ​​klein bedrag in die richting te schuiven. In Excel is dat één rij of kolom; in andere toepassingen varieert het exacte bedrag per klik.

• Houd de linkermuisknop ingedrukt terwijl u naar de schuifpijl wijst om voortdurend in die richting te scrollen totdat u de muisknop loslaat.

• Klik boven of onder het schuifblok om een ​​volledig scherm in die richting te schuiven als het document groot / breed genoeg is zodat er niet-weergegeven inhoud in die richting is.

• Sleep het schuifblok om snel te bladeren in de richting waarin u sleept.

En hier volgt een samenvatting van de manieren waarop u in een document kunt navigeren met behulp van het toetsenbord:

• Druk op een pijltjestoets om het invoegpunt of de celcursor in de richting van de pijl te verplaatsen. De exacte hoeveelheid beweging hangt af van de toepassing; In Excel verplaatst een pijltje bijvoorbeeld de cursor met één cel. In Word verplaatsen de pijlen omhoog en omlaag de cursor met één regel en de rechter- en linkerpijl verplaatsen deze met één teken.

• Druk op Page Up of Page Down om een ​​volledig scherm in die richting te schuiven.

• Druk op Start om naar de linkerkant van de huidige rij of lijn te gaan.

• Druk op Einde om naar de rechterkant van de huidige rij of lijn te gaan.

• Druk op Ctrl + Home om naar de linkerbovenhoek van het document te gaan.

• Druk op Ctrl + End om naar de rechterbenedenhoek van het document te gaan.

De zoom en de weergave wijzigen

Alle Office-toepassingen hebben zoomopdrachten waarmee de gegevens groter of kleiner op het scherm kunnen worden weergegeven. Afhankelijk van wat u met de gegevens in een bepaalde toepassing doet, ziet u mogelijk dat het wijzigen van de weergave nuttig is. Sommige applicaties hebben meerdere kijkmodi waar je van kunt wisselen; De normale weergave van PowerPoint is bijvoorbeeld geschikt voor het bewerken van dia's en de weergave Diasorteerder is geschikt voor het herschikken van de dia's.

Zoomen verandert de vergroting van de gegevens die op het scherm worden weergegeven. Dit heeft geen invloed op de vergroting van het toepassingsvenster zelf (bijvoorbeeld het lint) en heeft geen invloed op de grootte van de gegevens op afdrukken.Inzoomen verhoogt de vergroting en het uitzoomen verlaagt de zoomfactor.

Elke toepassing heeft zijn eigen opvattingen die geschikt zijn om te werken met het unieke type inhoud dat wordt gegenereerd. U kunt een weergave kiezen op het tabblad Weergave op het lint of u kunt op een van de sneltoetsen voor Weergave klikken in de rechterbenedenhoek van het toepassingsvenster.