Netwerkbeheer: groepsrechten - dummies

Een groepsaccount een account dat een groep gebruikers vertegenwoordigt die het netwerk op een vergelijkbare manier gebruiken. U kunt de rechten aan de groep verlenen en vervolgens individuele gebruikers aan de groep toewijzen in plaats van elk van deze gebruikers afzonderlijk toegangsrechten toe te kennen. Wanneer u een gebruiker toewijst aan een groep, neemt die gebruiker de rechten over die voor de groep zijn opgegeven.

Stel dat u een groep met de naam Accountadministratie voor de boekhoudmedewerkers maakt en vervolgens leden van de accountgroep toegang tot de boekhoudbestanden en toepassingen van het netwerk toestaat. Dan, in plaats van elke boekhoudgebruiker toegang te verlenen tot die bestanden en applicaties, maakt u eenvoudigweg elke boekhoudgebruiker lid van de boekhoudgroep.

Hier zijn een paar aanvullende details over groepen:

• Groepen zijn de sleutel tot netwerkbeheer nirvana. Probeer zoveel mogelijk netwerkgebruikers niet individueel te beheren. Plaats ze in plaats daarvan in groepen en beheer de groepen. Wanneer u alle 50 gebruikers op de boekhoudafdeling toegang wilt hebben tot een nieuwe bestandsshare, zou u dan liever 50 gebruikersaccounts of slechts één groepsaccount bijwerken?

• Een gebruiker kan tot meer dan één groep behoren. Vervolgens neemt de gebruiker de rechten van elke groep over. Stel dat u groepen heeft ingesteld voor boekhouding, verkoop, marketing en financiën.

  Een gebruiker die toegang moet hebben tot zowel boekhoudkundige als financiële informatie, kan lid worden van de groepen Boekhouding en Financiën. Evenzo kan een gebruiker die toegang nodig heeft tot zowel verkoop- als marketinginformatie lid worden van zowel de verkoop- als marketinggroepen.

• U kunt specifieke rechten aan individuele gebruikers verlenen of intrekken om de groepsinstellingen op te heffen. U kunt bijvoorbeeld een paar extra machtigingen verlenen aan de manager van de boekhoudafdeling. Je kunt ook een aantal extra beperkingen opleggen aan bepaalde gebruikers.