Netwerkbeheer: opslaglimieten voor postvakken instellen in Microsoft Exchange Server 2016 - dummy's

Exchange 2016 u een limiet instelt voor de grootte van het postvak van elke gebruiker op uw netwerk. In een zeer kleine organisatie kunt u waarschijnlijk wegkomen zonder strenge limieten voor de postvaklimiet op te leggen. Als uw organisatie echter 20 of meer gebruikers heeft, moet u de grootte van het postvak van elke gebruiker beperken om te voorkomen dat de Exchange-e-mailopslag uit de hand loopt.

Exchange biedt drie soorten opslaglimieten voor gebruikerspostvakken:

• Probleemwaarschuwing Op: Wanneer deze limiet wordt overschreden, wordt een e-mailwaarschuwing verzonden naar de gebruiker om hem te laten weten dat zijn mailbox groot wordt.
• Verzenden bij: verbieden> Wanneer deze limiet is bereikt, kan de gebruiker geen e-mail verzenden, maar blijft het postvak e-mail ontvangen. De gebruiker kan geen e-mails meer verzenden totdat ze voldoende e-mails verwijdert om de postvakgrootte onder de limiet te verkleinen. Verboden verzenden en ontvangen op:
• Wanneer deze limiet is bereikt, wordt de mailbox afgesloten en kan deze geen e-mails verzenden of ontvangen. Verwijderde items bewaren voor (dagen):
• De meeste gebruikers realiseren zich dit niet, maar wanneer ze een item permanent uit hun mailbox verwijderen, wordt het item niet echt permanent verwijderd. In plaats daarvan behoudt Exchange het item gedurende de periode die wordt aangegeven door deze limiet. De standaardinstelling is 14 dagen. Verwijderde postvakken behouden voor (dagen):
• Deze limiet geeft aan hoelang Exchange postvakken die u verwijdert, moet behouden.

U kunt (en zou) een standaard opslaglimiet moeten instellen die van toepassing is op alle postvakken in uw organisatie. U kunt deze limieten ook voor specifieke gebruikers overschrijven. De limieten die u instelt, zijn afhankelijk van vele factoren, zoals het aantal gebruikers in uw organisatie, het type e-mail dat ze gewoonlijk gebruiken (bijvoorbeeld, vereisen ze grote bijlagen?) En de hoeveelheid schijfruimte die beschikbaar is op uw Exchange-server.

Selecteer Databases in het Exchange Admin Center. Er verschijnt een lijst met databases voor uw Exchange-omgeving. In dit voorbeeld is er slechts één database. Voor grotere Exchange-omgevingen ziet u mogelijk meerdere databases.

1. De Exchange Admin Center-databasespagina.

   

   Dubbelklik op de database waarvan u de limieten wilt wijzigen. De pagina Mailbox-database wordt weergegeven.
2. De pagina Mailbox-database.

   

   Selecteer limieten.
3. De pagina Limieten voor de limiet voor postbussen wordt weergegeven.
4. De limietpagina voor postvakdatabases.

   

   Wijzig de opslaglimietinstellingen om aan uw behoeften te voldoen. Standaard zijn de opslaglimieten vrij hoog ingesteld: waarschuwingen worden op ongeveer 1 uitgegeven.9 GB, de machtiging wordt ingetrokken bij 2 GB en zowel de machtigingen voor verzenden als ontvangen worden ingetrokken bij 2. 3 GB. Deze limieten zijn genereus, maar houd er rekening mee dat als u 100 gebruikers hebt, uw mailboxdatabase kan groeien tot 200 GB. Misschien wilt u lagere limieten instellen.
5. Klik op Opslaan. De limieten die u hebt ingesteld, worden onmiddellijk toegepast.
6. Als u beperkende standaardopslaglimieten voor uw gebruikers oplegt, kunt u de limieten van geval tot geval versoepelen. Sommige gebruikers hebben mogelijk een grotere mailbox nodig vanwege het soort werk dat ze doen, en u wilt waarschijnlijk uw werkgever geen strakke limiet opleggen.

Gelukkig is het eenvoudig om de standaardlimieten voor een specifieke gebruiker te overschrijven. Dit zijn de stappen:

Kies Ontvangers in het Exchange-beheerderscentrum en dubbelklik vervolgens op het postvak dat u wilt bewerken. De postvakpagina van de gebruiker verschijnt.

1. Selecteer Mailboxgebruik. De pagina Mailboxgebruik wordt weergegeven.
2. De pagina Mailboxgebruik.

   

   Klik op Meer opties. De opties voor mailboxlimieten worden weergegeven.
3. De standaard opslaglimieten instellen.

   

   Wijzig de opslaglimietinstellingen om aan uw behoeften te voldoen. U kunt elk van de postvaklimieten omhoog of omlaag aanpassen om limieten voor de gebruiker te maken die min of meer beperkend zijn dan de standaardinstellingen voor de database.
4. Klik op Opslaan. De limieten die u hebt ingesteld, worden onmiddellijk toegepast.