Netwerkbeheer: limieten voor postvakopslag - dummies

Met Exchange Server 2010 kunt u een limiet instellen voor de grootte van het postvak van elke gebruiker. In een zeer kleine organisatie kunt u waarschijnlijk wegkomen zonder strenge limieten voor de postvaklimiet op te leggen. Maar als uw organisatie 20 of meer heeft, moet u de grootte van het postvak van elke gebruiker beperken om te voorkomen dat de privé-e-mailarchief uit Exchange uit de hand loopt.

Exchange biedt drie soorten opslaglimieten voor gebruikerspostvakken:

• Probleemwaarschuwing bij: Wanneer deze limiet wordt overschreden, wordt een e-mailwaarschuwing verzonden naar de gebruiker om hen te laten weten dat hun mailbox groot wordt.

• Verbieden verzenden op: Wanneer deze limiet is bereikt, kan de gebruiker geen e-mail verzenden, maar blijft de mailbox e-mail ontvangen. De gebruiker kan geen e-mails meer verzenden totdat hij of zij voldoende e-mails verwijdert om de postvakgrootte onder de limiet te verkleinen.

• Verboden verzenden en ontvangen op: Wanneer deze limiet is bereikt, wordt de mailbox afgesloten en kan deze geen e-mails verzenden of ontvangen.

U kunt (en zou) een standaardopslaglimiet moeten instellen die van toepassing is op alle postvakken in uw organisatie. U kunt deze limieten ook voor specifieke gebruikers overschrijven.

Ga als volgt te werk om de standaardopslaglimieten voor alle postvakken te configureren:

1. Kies Start → Systeembeheer → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Dit activeert de Exchange Management Console.

2. Navigeer in het navigatievenster naar Microsoft Exchange → Microsoft Exchange ter plaatse → Organisatieconfiguratie → Mailbox.

   Hiermee wordt de postvakconfiguratie van de organisatie weergegeven.

   

3. Klik in de lijst met postvakdatabases met de rechtermuisknop op de mailboxdatabase en kies Eigenschappen.

   Meestal staat er slechts één mailboxdatabase vermeld; de mailbox-database is gemarkeerd in de afbeelding.

   Wanneer u Eigenschappen kiest, wordt het dialoogvenster Eigenschappen mailbox-database weergegeven.

4. Klik op het tabblad Limieten.

   Het tabblad Limieten wordt weergegeven.

   

5. Wijzig de opslaglimietinstellingen om aan uw behoeften te voldoen.

   Standaard zijn de opslaglimieten vrij hoog ingesteld: waarschuwingen worden uitgegeven bij ongeveer 1. 9 GB, de verzendingsrechten worden ingetrokken bij 2 GB en zowel de verzend- als ontvangstrechten worden ingetrokken bij ongeveer 2. 3 GB. Een toegestane hoeveelheid van 2 GB voor de mailbox van elke gebruiker is genereus, maar houd er rekening mee dat als u 100 gebruikers hebt, dit betekent dat uw postvakdatabase kan groeien tot 200 GB. Misschien wilt u lagere limieten instellen.

6. Klik op OK.

   De limieten die u hebt ingesteld, worden onmiddellijk toegepast.

Als u beperkende standaardopslaglimieten voor uw gebruikers oplegt, kunt u de limieten van geval tot geval versoepelen.Sommige gebruikers hebben bijvoorbeeld een groter postvak nodig vanwege het type werk dat ze doen. En je wilt waarschijnlijk je baas geen strakke limiet opleggen.

Gelukkig is het eenvoudig om de standaardlimieten voor een specifieke gebruiker te overschrijven. Dit zijn de stappen:

1. Navigeer in Exchange Management Console naar Microsoft Exchange → Microsoft Exchange op locatie → Configuratie ontvanger → Mailbox.

2. Klik met de rechtermuisknop op de gebruiker voor wie u de limieten wilt overschrijven.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Eigenschappen mailbox geopend.

3. Klik op het tabblad Mailboxinstellingen.

4. Dubbelklik op Opslagquotas.

   Het dialoogvenster Opslagquota's wordt weergegeven.

   

5. Schakel het selectievakje Standaardinstellingen voor postbusdatabase gebruiken uit.

   Hiermee schakelt u de besturingselementen in waarmee u de verzendwaarschuwing, de verzendverboden en de verzend- en ontvangstbeperkingen kunt instellen.

6. Stel de juiste limieten in voor de gebruiker.

7. Klik op OK.

   De opslaglimieten zijn geconfigureerd.