Video: Netwerken voor beginners deel 1: Infrastructuur en IP plan 2024
In veel opzichten vormen documentbibliotheken het hart van SharePoint. Ze zijn vaak de belangrijkste en meest gebruikte pagina's op een SharePoint-site. Het doel van veel SharePoint-sites is om een team van mensen in staat te stellen samen te werken aan het maken van de documenten die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek.
De onderstaande afbeelding toont bijvoorbeeld een documentbibliotheek met de naam All-in-one voor Dummies, die tot nu toe drie Word-documenten in de bibliotheek heeft.
Als enige netwerkbeheerder is het belangrijkste om te weten over SharePoint-documentbibliotheken (en misschien over SharePoint in het algemeen): Documenten die zijn opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek worden niet opgeslagen als afzonderlijke bestanden op de bestandssysteem van de servercomputer. In plaats daarvan worden ze opgeslagen in een SQL-database.
Het belangrijkste resultaat van dit feit is dit: nadat u (of een gebruiker) een document hebt gemaakt in een SharePoint-bibliotheek, kan dat document alleen worden geopend en beheerd vanuit SharePoint. U kunt Windows Verkenner niet openen en naar het bestand navigeren via de mapstructuur van Windows.
In de volgende alinea's worden enkele dingen beschreven die u kunt doen met documenten in SharePoint-documentbibliotheken:
-
Als u een bestaand bestand aan een documentbibliotheek wilt toevoegen, klikt u op de knop Uploaden en kiest u vervolgens het uploaddocument. Hiermee wordt de onderstaande pagina weergegeven, van waaruit u een bestaand bestand kunt uploaden. Typ gewoon het volledige pad en de volledige bestandsnaam voor het bestand of klik op de knop Bladeren om naar het bestand te zoeken. Klik vervolgens op OK om het bestand te uploaden.
-
Om een bestand te openen, klikt u gewoon op de bestandsnaam in de documentbibliotheek. Hiermee wordt de toepassing geopend die aan het bestand is gekoppeld en wordt het document geopend.
-
U kunt een snelmenu met nuttige opdrachten weergeven door met de muis over een documentnaam te bewegen. In een oogwenk verschijnt een rand rond de bestandsnaam, met een pijl naar rechts aan de rechterkant. Klik op deze pijl om het snelmenu weer te geven.
-
U kunt een document uitchecken door Controle uit het snelmenu van het document te kiezen. Dit voorkomt dat andere gebruikers het bestand kunnen wijzigen totdat u het bestand opnieuw incheckt door Inchecken te kiezen in het snelmenu.
-
U kunt documenten in documentbibliotheken ordenen door mappen te maken. Als u een map wilt maken, klikt u op de knop Nieuw en kiest u de opdracht Nieuwe map.
