Netwerkbeheer: Maken van SharePoint-pagina's - dummies

De standaard SharePoint-site bestaat uit verschillende standaardpagina's, waaronder een documentbibliotheek, een agenda en een discussieforum. U kunt pagina's aan uw SharePoint-site toevoegen om deze naar wens aan te passen. Veel SharePoint-sites hebben bijvoorbeeld meer dan één documentbibliotheek om verschillende soorten documenten op te slaan.

Als u een nieuwe SharePoint-pagina wilt maken, klikt u op Siteacties en vervolgens op Meer opties. De pagina Maken wordt weergegeven.

Zoals u kunt zien, kunt u met SharePoint veel verschillende soorten pagina's en sites toevoegen aan uw portal. Hier zijn enkele van de meest gebruikte:

• Aankondigingen: Een lijst met nieuwsitems en andere korte stukjes informatie.

• Basiswerkruimte voor vergaderingen: Een hele site (niet slechts één pagina) waarmee u de resultaten van een vergadering kunt plannen, ordenen en vastleggen. De site bevat lijsten voor het beheren van de agenda, vergaderende deelnemers en documenten.

• Lege vergaderingswerkruimte: Een lege vergaderingssite, vergelijkbaar met de standaard vergaderwerkruimte, maar zonder de vooraf gedefinieerde lijsten.

• Lege site: Een site (niet slechts één pagina) die geen inhoud toevoegt.

• Blog: Een blogpagina.

• Agenda: SharePoint-kalenderpagina's volgen gebeurtenissen met betrekking tot de SharePoint-site, maar ze kunnen worden geïntegreerd met persoonlijke kalenderbeheerders van gebruikers, zoals Outlook.

• Charitable Contributions Web: Traceert informatie over fondsenwervingscampagnes.

• Contactpersonen: Hier vindt u een lijst met namen en adressen die kunnen worden geïntegreerd met andere contactbeheerders, waaronder Microsoft Outlook en Exchange.

• Inhoudspagina: Een pagina die u op elke gewenste manier kunt bewerken.

• Aangepaste lijst: Een lijst waarin u de gegevens kunt specificeren die moeten worden opgenomen voor elk item in de lijst.

• Discussion Board: Dit is een berichtenforum waar gebruikers berichten kunnen plaatsen en antwoorden kunnen posten op berichten van andere gebruikers.

• Documentbibliotheek: Dit is een opslagplaats van documentbestanden in een systeem van mappen en submappen. Documentbibliotheken kunnen meerdere versies van documenten volgen en geven gebruikers de mogelijkheid om documenten in en uit de bibliotheek te controleren. Zie de sectie "Werken met documentbibliotheken" verderop in dit hoofdstuk voor meer informatie over documentbibliotheken.

• Documentwerkruimte: Een samenwerkingscentrum waar gebruikers samen kunnen werken aan gedeelde documenten. Documentwerkruimten zijn goed geïntegreerd in Office 2010.

• Formulierbibliotheek: Een formulierbibliotheek is een opslagplaats van op XML gebaseerde bedrijfsformulieren.Formulierbibliotheken zijn ontworpen om te werken met een formuliereneditor zoals Microsoft's InfoPath.

• Groepswerksite: Een site die is ontworpen voor groepen die samenwerken aan een project. De site bevat een groepsagenda, circulatielijst, telefoonoproepmemo, documentenbibliotheek en andere lijsten.

• Problemen bijhouden: Hiermee worden de problemen bijgehouden die aan een project of item zijn gekoppeld.

• Koppelingen: Dit is een lijst met links naar andere webpagina's.

• Afbeeldingenbibliotheek: Dit is een verzameling afbeeldingen. Beeldbibliotheken kunnen gebruikers de mogelijkheid bieden om miniaturen te bekijken, afbeeldingsbestanden te downloaden en eenvoudig diavoorstellingen te maken.

• Projecttaken: Deze pagina bevat een lijst met projectbeheertaken die kunnen worden bekeken als een Gantt-diagram.

• Enquête: Een lijst met vragen die door gebruikers kunnen worden beantwoord.

• Webonderdeelpagina: Dit is een webpagina waaraan u standaard of aangepaste webonderdelen kunt toevoegen.

• Wiki Paginabibliotheek: Een Wiki-bibliotheek is een verzameling onderling verbonden artikelen.

Wanneer u op een van de paginatypen op de pagina Maken klikt, vraagt ​​SharePoint u naar de basisopties voor de pagina - meestal alleen de naam van de pagina - in het venster aan de rechterkant van het venster. Als u het item wilt maken, typt u een naam in het tekstvak en klikt u op Maken.

Als u extra opties wilt instellen, kunt u op de knop Meer opties aan de rechterkant klikken om een ​​pagina weer te geven die om aanvullende informatie vraagt.

Op de pagina Meer opties voor een documentbibliotheek (weergegeven in de volgende afbeelding) wordt u bijvoorbeeld gevraagd de naam en beschrijving voor de documentbibliotheek in te voeren en kunt u kiezen of u de bibliotheek wilt opnemen in het menu Snelstarten, of volg versiegeschiedenis voor documenten in de bibliotheek en het standaard bestandstype voor nieuwe documenten toegevoegd aan de bibliotheek.

Nadat u de gevraagde informatie hebt ingevoerd, klikt u op de knop Maken om de pagina te maken.