Netwerkbeheer: softwarelicentie-keuzes - dummies

In veel gevallen bieden softwareleveranciers u de keuze uit verschillende soorten licenties waaruit u kunt kiezen. Wanneer u software aanschaft voor gebruik op een netwerk, moet u op de hoogte zijn van de verschillen tussen deze licentietypen, zodat u kunt beslissen welk type licentie u wilt krijgen. De meest voorkomende typen zijn

• Retail: A handelslicentie is de software die u rechtstreeks bij de softwareleverancier, een lokale winkel of een online winkel koopt. Een retailsoftwarelicentie geeft u gewoonlijk het recht voor één gebruiker om de software te installeren en te gebruiken.

  Het belangrijkste punt is dat slechts één gebruiker de software tegelijkertijd mag gebruiken. Het grootste voordeel van een retaillicentie is dat deze bij de gebruiker blijft wanneer de gebruiker zijn of haar computer upgradet.

• OEM: Een OEM-licentie is voor software die door een computerfabrikant op een nieuwe computer is geïnstalleerd. (OEM staat voor fabrikant van originele apparatuur. ) Als u bijvoorbeeld een computer van Dell koopt en Microsoft Office Professional samen met de computer bestelt, krijgt u een OEM-licentie.

  Het belangrijkste dat u moet weten over een OEM-licentie is dat deze alleen van toepassing is op de specifieke computer waarvoor u de software hebt aangeschaft. U mag de software nooit op een andere computer installeren dan degene waarvoor u de software hebt aangeschaft.

  Als dit een ernstige beperking lijkt, is het dat wel. OEM-licenties zijn echter meestal aanzienlijk goedkoper dan retaillicenties. Een retaillicentie van Microsoft Office 2007 Professional verkoopt bijvoorbeeld voor ongeveer $ 500. De OEM-versie is minder dan $ 400.

• Volume: Met een volumelicentie kunt u de software op meerdere computers installeren en gebruiken. Het eenvoudigste type volumelicentie geeft eenvoudig aan op hoeveel computers u de software kunt installeren. U kunt bijvoorbeeld een 20-gebruikersversie van een programma kopen waarmee u de software op 20 computers kunt installeren.

  Meestal staat u op het eresysteem om ervoor te zorgen dat u de hoeveelheid niet overschrijdt. U wilt een soort systeem instellen om dit type softwarelicentie bij te houden. U kunt bijvoorbeeld een Excel-werkblad maken waarin u de naam van elke persoon opneemt voor wie u de software installeert.

  Volumelicenties kunnen aanzienlijk ingewikkelder worden. Microsoft biedt bijvoorbeeld verschillende soorten volumelicentieprogramma's, elk met verschillende prijzen en verschillende functies en voordelen. De volgende tabel vat de kenmerken van deze licentieprogramma's samen.Raadpleeg Microsoft-licentieverlening voor meer informatie.

Microsoft-volumelicentieplannen

Plan	Functies
Open licentie	Koop slechts vijf licenties voor eindgebruikers.
Open Value	Koop maximaal vijf eindgebruikerslicenties en ontvang gratis upgrades tijdens de abonnementsperiode (drie jaar).
Selecteer licentie	Dit is een licentieprogramma ontworpen voor bedrijven met 250 of meer werknemers.
Enterprise	Dit is een alternatief voor het Select License-programma dat is ontworpen om kosteneffectief Windows Vista, Office en bepaalde andere programma's te bieden in een organisatie van ten minste 250 werknemers.

• Abonnement: Een -abonnement is niet echt een afzonderlijk type licentie, maar eerder een optionele add-on voor een volumelicentie. Het extra abonnementsgeld geeft u recht op technische ondersteuning en gratis productupgrades gedurende de looptijd van het abonnement, dat meestal een jaar is.

  Voor sommige typen producten omvat het abonnement ook periodieke downloads van nieuwe gegevens. Antivirussoftware bevat bijvoorbeeld meestal een abonnement dat regelmatig uw gegevens voor de virushandtekening bijwerkt. Zonder het abonnement zou de antivirussoftware snel ineffectief worden.