Netwerkgegevens: back-up retentie - dummies

Nu dat u een back-up van uw gegevens maakt op de meest geschikte en snelle manier - hoe lang en hoeveel van deze back-ups houdt u nog ? Het hebben van een goed bewaarplan voor back-up kan net zo rampzalig zijn als helemaal geen back-ups maken.

Probeer geen kosten te besparen door een back-uptape te kopen en deze elke dag opnieuw te gebruiken. Wat gebeurt er op donderdag wanneer je ontdekt dat een belangrijk bestand per ongeluk is verwijderd op dinsdag? Omdat het bestand woensdag niet bestond, zal het niet op de back-uptape van woensdag zijn en is er geen back-up van maandag meer.

Het veiligste schema is om elke dag een nieuwe back-uptape te gebruiken en al je oude tapes in een kluis te bewaren. Maar al snel kan je cassettespeler lijken op het pakhuis waar de Ark of the Covenant aan het einde van Raiders of the Lost Ark.

werd opgeslagen. Als compromis tussen deze twee uitersten kopen de meeste gebruikers verschillende tap en roteer ze. Op die manier hebt u altijd meerdere back-uptapes waarop u kunt terugvallen, voor het geval het bestand dat u nodig hebt niet op de meest recente back-uptape staat. Deze techniek is tapewisseling, en verschillende variaties worden vaak gebruikt:

• De eenvoudigste methode is om drie banden te kopen en ze te labelen A, B en C. Je gebruikt de tapes dagelijks op volgorde: A de eerste dag, B de tweede dag, C de derde dag; dan A de vierde dag, B de vijfde dag, C de zesde dag, enzovoort.

  Op elke willekeurige dag hebt u drie generaties back-ups: van vandaag, van gisteren en van de dag van tevoren. Computergeeks noemen dit de grootvader-, vader-, - en zoon -tapes.

• Een andere eenvoudige benadering is om vijf tapes te kopen en er elke dag een van de werkweek te gebruiken.

• Een variatie op het voorgaande opsommingsteken is het aanschaffen van acht banden . Neem er vier en schrijf dinsdag op één label, woensdag op de tweede, donderdag op de derde en vrijdag op de vierde etiket.

  Schrijf op de andere vier banden Maandag 1, Maandag 2, Maandag 3, en Maandag 4. Pak nu een kalender op de muur bij de computer en nummer alle de maandagen in het jaar: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, enzovoort.

  Van dinsdag tot en met vrijdag gebruikt u de juiste dagelijkse back-uptape. Wanneer u een volledige back-up op maandag uitvoert, raadpleegt u de kalender om te bepalen welke maandag-tape u moet gebruiken. Met dit schema hebt u altijd vier weken aan back-uptapes voor de rest van de week, plus individuele back-uptapes voor de rest van de week.

• Als boekhoudgegevens op het netwerk aanwezig zijn, maakt u een reservekopie van al uw bestanden (of ten minste al uw boekhoudbestanden) onmiddellijk voordat u de boeken elke maand sluit; bewaar deze back-ups vervolgens voor elke maand van het jaar .Dit betekent niet noodzakelijk dat u 12 extra banden moet kopen. Als u alleen een back-up van uw boekhoudbestanden maakt, kunt u waarschijnlijk alle 12 maanden op één enkele tape passen.

  Zorg er alleen voor dat u een back-up maakt met de optie "toevoegen aan tape" in plaats van de "wis tape" -optie, zodat de vorige inhoud van de tape niet wordt vernietigd. Behandel deze boekhoudkundige back-up ook als volledig gescheiden van uw normale dagelijkse back-uproutine.

Houd ten minste één recente volledige back-up op een andere locatie. Op die manier kunt u uw gegevens opnieuw maken van de back-up die u offsite hebt opgeslagen als uw kantoor het slachtoffer van een ramp zou worden. Zorg ervoor dat de persoon die is belast met het uitvoeren van de back-ups naar deze locatie buiten de locatie, betrouwbaar is.