Netwerkgegevens: back-upsoftware - dummies

Alle versies van Windows hebben een ingebouwd back-upprogramma. Bovendien worden de meeste tapedrives geleverd met back-upprogramma's die vaak sneller of flexibeler zijn dan de standaard Windows-back-up.

U kunt ook geavanceerde back-upprogramma's kopen die speciaal zijn ontworpen voor netwerken met meerdere servers met gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt. Voor een standaard Windows-bestandsserver kunt u het back-upprogramma gebruiken dat bij Windows Server wordt geleverd. Serverversies van Windows worden geleverd met een degelijk back-upprogramma dat geplande, onbeheerde tapebackups kan uitvoeren.

Back-upprogramma's doen meer dan alleen gegevens kopiëren van uw harde schijf naar tape. Back-upprogramma's gebruiken speciale compressietechnieken om uw gegevens samen te drukken, zodat u meer gegevens op minder banden kunt proppen. Compressiefactoren van 2: 1 komen vaak voor, dus u kunt meestal 100 GB aan gegevens in een band persen die slechts 50 GB aan gegevens bevat zonder compressie.

Fabrikanten van tapestations geven meestal de capaciteit van hun schijven aan met behulp van gecomprimeerde gegevens, uitgaande van een compressieratio van 2: 1. Een tape van 200 GB heeft dus een ongecomprimeerde capaciteit van 100 GB.

Of u een compressiefactor van 2: 1 behaalt, hangt af van de aard van de gegevens waarvan u een back-up maakt:

• Documenten: als uw netwerk voornamelijk wordt gebruikt voor Office-toepassingen en is gevuld met Word- en Excel-documenten, zult u waarschijnlijk beter worden dan 2: 1-compressie.

• Afbeeldingen: Als uw netwerkgegevens voornamelijk uit grafische afbeeldingsbestanden bestaan, krijgt u waarschijnlijk niet veel compressie. De meeste grafische bestandsformaten zijn al gecomprimeerd, zodat ze niet veel meer gecomprimeerd kunnen worden door de compressiemethoden van de back-up software.

Met back-upprogramma's kunt u bijhouden welke gegevens zijn geback-upt en welke niet. Ze bieden ook opties, zoals incrementele of differentiële back-ups die het back-upproces kunnen stroomlijnen.

Als uw netwerk meer dan één server heeft, investeer dan in goede back-upsoftware. De meest populaire is Yosemite Backup, gemaakt door BarracudaWare (www.barracudaware.com). Naast de mogelijkheid om met meerdere servers om te gaan, is een van de belangrijkste voordelen van back-upsoftware (zoals Yosemite Backup) dat het een juiste back-up kan maken van Microsoft Exchange-servergegevens.