Netwerken van een Access-database - dummies

Als u een Microsoft Access-database wilt delen met verschillende netwerkgebruikers, moet u rekening houden met een paar speciale overwegingen. Dit zijn de belangrijkste:

• Wanneer u een database deelt, proberen meer dan één gebruiker tegelijkertijd toegang tot hetzelfde record te krijgen. Deze situatie kan tot problemen leiden als twee of meer gebruikers proberen het record bij te werken. Om deze potentiële verkeersgreep af te handelen, vergrendelt Access het record zodat slechts één gebruiker tegelijk het kan bijwerken. Access gebruikt een van de volgende drie methoden om records te vergrendelen:

1. Bewerkte record: Deze methode vergrendelt een record wanneer een gebruiker een record begint te bewerken. Als een gebruiker bijvoorbeeld een record in een formulier ophaalt waarmee de record kan worden bijgewerkt, vergrendelt Access de record terwijl de gebruiker deze bewerkt, zodat andere gebruikers de record pas kunnen bewerken nadat de eerste record is voltooid.
2. Geen vergrendelingen: Deze methode betekent niet echt dat het record niet is vergrendeld. In plaats daarvan betekent 'Geen blokkering' dat de record niet wordt vergrendeld totdat een gebruiker een wijziging in de database schrijft. Deze methode kan verwarrend zijn voor gebruikers, omdat hiermee één gebruiker wijzigingen die door een andere gebruiker zijn aangebracht, kan overschrijven.
3. Alle records: Alle records vergrendelt een volledige tabel wanneer een gebruiker een record in de tabel bewerkt.

• Met Access kunt u een database splitsen zodat de formulieren, query's en rapporten worden opgeslagen op de lokale schijf van elke gebruiker, maar de gegevens zelf worden opgeslagen op een netwerkstation. Deze functie kan de database efficiënter laten werken op een netwerk, maar het is iets moeilijker om in te stellen. (Om een ​​database te splitsen, kiest u Tools → Databasehulpprogramma's → Database Splitter.)
• Toegang omvat ingebouwde beveiligingsfuncties die u zou moeten gebruiken als u een Access-database deelt vanaf een Windows-clientcomputer. Als u de database opslaat op een domeinserver, kunt u de beveiligingsfuncties van de server gebruiken om de database te beveiligen.
• Toegang vernieuwt formulieren en gegevensbladen automatisch elke 60 seconden. Op die manier, als één gebruiker een formulier of gegevensblad opent en een andere gebruiker de gegevens een paar seconden later wijzigt, ziet de eerste gebruiker de wijzigingen binnen een minuut. Als 60 seconden een te lang (of te kort) interval is, kunt u de vernieuwingsfrequentie wijzigen via het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Opties.