Kantoor 2007: gegevens delen met het Office-klembord - dummies

gegevens knippen, kopiëren en plakken handig zijn in hetzelfde bestand, maar Office 2007 biedt u ook de mogelijkheid om te knippen, kopiëren, en plak gegevens tussen verschillende programma's, zoals het kopiëren van een grafiek vanuit Excel en plak het in een PowerPoint-presentatie.

Het Office-klembord gebruiken

Wanneer u gegevens knipt of kopieert, slaat Windows deze op in een speciaal gedeelte van het geheugen dat het klembord wordt genoemd. Dit Windows-klembord kan slechts één item tegelijk bevatten, dus Office 2007 wordt geleverd met een eigen klembord, het Office-klembord , dat maximaal 24 items kan opslaan.

Terwijl het Windows Klembord met elk Windows-programma (zoals Microsoft Paint of WordPerfect) werkt, werkt het Office-klembord alleen met Office 2007-programma's (zoals Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook). Voor het opslaan van gegevens op het Office-klembord hoeft u alleen de opdracht Knippen of kopiëren te gebruiken en Office 2007 slaat uw gegevens automatisch op op het Office-klembord.

De twee grote voordelen van het Office-klembord zijn

• U kunt maximaal 24 items opslaan.
Het Windows-klembord kan slechts één item opslaan.
• U kunt selecteren wat u wilt plakken vanaf het klembord.
Op het Windows-klembord kunt u alleen het laatste item knippen dat is geknipt of gekopieerd.

Items van het Office-klembord weergeven en plakken

Nadat u ten minste één keer de opdracht Knippen of kopiëren hebt gebruikt, worden uw gegevens opgeslagen op het Office-klembord. U kunt dan het Office-klembord bekijken en kiezen welke gegevens u van het klembord wilt plakken in uw bestand.

Ga als volgt te werk om het Office-klembord te bekijken en er items uit te plakken:

1. Verplaats de cursor naar de plek waar u een item van het Office-klembord wilt plakken.

2. Klik op het pictogram Office Clipboard.

Het deelvenster Office-klembord verschijnt. Op het Office-klembord wordt ook een pictogram weergegeven met het programma waar de gegevens vandaan kwamen, zoals Word of PowerPoint.

3. Klik op het item dat u wilt plakken.

Office 2007 plakt het door u gekozen item in het bestand waar u de cursor hebt verplaatst in stap 1.

4. Klik op het vak Sluiten van het Office Klembord-venster om het uit het zicht te stoppen.

Als u op de knop Alles plakken klikt, kunt u elk item op het Office-klembord in uw bestand plakken.

Items van het Office-klembord verwijderen

U kunt maximaal 24 items toevoegen aan het Office-klembord. Op het moment dat u een 25ste item toevoegt, verwijdert Office 2007 het oudste item uit het Office-klembord om ruimte te maken voor het nieuwe geknipte of gekopieerde item.

U kunt items ook handmatig verwijderen uit het Office-klembord, door deze stappen te volgen:

1.Klik op het pictogram Office Clipboard.

Het Office-klembord wordt weergegeven.

2. Plaats de muisaanwijzer op een item op het Office-klembord.

Er verschijnt een naar beneden wijzende pijl aan de rechterkant. Er verschijnt een pop-upmenu.

3. Klik op Verwijderen.

Office 2007 verwijdert het door u gekozen item.

4. Klik op het vak Sluiten om het Office-klembord uit het zicht te zetten.

Als u op de knop Alles wissen klikt, kunt u elk item verwijderen dat momenteel op het Office-klembord is opgeslagen.

Zorg ervoor dat u echt een item van het Office-klembord wilt verwijderen, want nadat u het hebt verwijderd, kunt u het niet meer ophalen (en Fido ook niet).