Office 2010 Web Apps voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Peter Weverka

De Office-webapps zijn verkorte online versies van Microsoft's Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-toepassingen die u via een webbrowser gebruikt. Door naar Windows Live of een SharePoint-website te gaan, kunt u Office Web App-bestanden opslaan en deze met collega's delen.

Wat zijn de Office Web Apps?

Het "Office" -gedeelte van de naam "Office Web Apps" komt van Microsoft's beroemde Office-software. De Office Web Apps zijn online versies van vier populaire Microsoft Office-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Respectievelijk worden de Office Web Apps Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, en OneNote Web App genoemd.

Als u bekend bent met Office-software, zien Office Web Apps er niet geheel nieuw uit. Maar de Office Web Apps bieden niet zo veel functies en functies als hun Office-tegenhangers.

Het gedeelte "Web App" van de naam "Office Web Apps" staat voor webapplicatie. Een webtoepassing is een softwareprogramma dat wordt uitgevoerd vanaf een website op internet, niet vanaf de harde schijf van een computer.

Office-webtoepassingen uitvoeren via een webbrowser

Het belangrijkste verschil tussen de Office Web Apps en de Microsoft Office-software is dat u een Office Web App via een webbrowservenster uitvoert. Zo werkt het: met uw browser gaat u naar een website, start u de webtoepassing, opent u een bestand en gaat u aan de slag. Bestanden waar u aan werkt zijn, net als de webtoepassing zelf, opgeslagen op internet, niet op uw computer. Alle taken worden gedaan via een webbrowser.

Als u uw bestanden op internet hebt opgeslagen, betekent dit dat u overal waar u verbinding met internet kunt maken, aan bestanden kunt werken. U hoeft niet op kantoor of thuis te zijn of uw laptop mee te nemen. Als u online kunt komen, kunt u aan het werk gaan. Het opslaan van bestanden op internet biedt nog een groot voordeel: u kunt bestanden met anderen delen en eraan samenwerken.

Bestanden delen op Windows Live- en SharePoint-websites

Omdat de bestanden waarmee u werkt met de Office Web Apps online worden opgeslagen, niet op uw computer, kunnen veel mensen ze openen en bewerken. Hoewel het delen van webapp-bestanden (nog) niet wereldwijd beschikbaar is, kunnen veel mensen hetzelfde bestand openen in een Office Web App en het bewerken, in sommige gevallen op hetzelfde moment als anderen.

Deze mogelijkheid om bestanden te delen is het primaire doel van Office Web Apps. Op zichzelf zijn de Office Web Apps niet genoeg functies en functies die de moeite waard zijn om te gebruiken. Maar het gebruik van Office Web Apps om bestanden met anderen te delen, maakt ze uniek en waardevol.

Windows Live is een verzameling gratis online services en softwareproducten die worden aangeboden door Microsoft. Een van deze services, genaamd SkyDrive, is voor het online opslaan van bestanden. Nadat u zich hebt aangemeld bij Windows Live, kunt u naar SkyDrive gaan, een Office Web App openen en deze gebruiken om Word-documenten, Excel-werkbladen, PowerPoint-presentaties of OneNote-notitieblokken te maken en te bewerken.

De andere manier om Office Web Apps te gebruiken, is via een SharePoint-website. SharePoint is een Microsoft-softwareproduct voor het opslaan en delen van bestanden op een bedrijfsnetwerk.

Het uitvoeren van Office Web Apps op Windows Live kost niet één cent. U kunt zich gratis aanmelden en de Office Web Apps in enkele minuten proberen. Als u Office Web Apps wilt uitvoeren vanaf een SharePoint-website, moet u toestemming hebben van een netwerkbeheerder.

Bestanden openen in Office 2010

Elke Office Web App heeft een opdracht voor het openen van het bestand waaraan u werkt in een Office 2010-programma. In Excel Web App kunt u bijvoorbeeld op de knop Openen in Excel klikken om het Excel-werkblad te openen dat u in Excel Web App in Excel 2010 gebruikt. U kunt op de knop Openen in klikken wanneer u een functie nodig hebt die Office 2010-software heeft maar dat een Office Web App niet heeft.

Het kunnen gebruiken van een Office 2010-programma wanneer een Office Web-app tekortschiet, is inderdaad erg leuk. Maar om dit te doen, moet Office 2010 - niet Office 2007, Office 2003 of een eerdere versie van Office - op uw computer zijn geïnstalleerd.

Realistisch gezien hebt u Office 2010 nodig als u de Office Web Apps wilt gebruiken. U moet op de knop Openen in kunnen klikken om te profiteren van de functies in Office 2010-software. De Office Web Apps zijn ontworpen als begeleidende programma's voor Office 2010. Niet dat u de Office Web Apps alleen kunt gebruiken zonder Office 2010 op uw computer te installeren, u zult snel gefrustreerd raken door de Office Web Apps tenzij uw computerbehoeften zijn bescheiden.