Office 2011 voor Mac: oefen en presenteer PowerPoint-diavoorstellingen - dummies

> Misschien wilt u een gesproken versie van uw presentatie maken in PowerPoint 2011 voor Mac die u kunt distribueren of uitzenden. Je kunt niet overal aanwezig zijn en hoewel je publieksleden niet het voordeel van je fysieke aanwezigheid zullen krijgen, zullen ze je in ieder geval kunnen horen terwijl ze genieten van je PowerPoint 2011-diavoorstelling. Vertoonde shows kunnen worden gepresenteerd in de kioskmodus van PowerPoint voor automatisch afspelen in schermen die tegenwoordig overal lijken.

PowerPoint 2011 voor Mac heeft twee functies die vergelijkbaar zijn:

Rehear en Record diavoorstelling. Beiden spelen de diashow terwijl je het repeteert of mee praat. Terwijl u oefent, leggen beide functies vast hoeveel tijd u aan elke dia besteedt. Wanneer u klaar bent, biedt PowerPoint u de mogelijkheid om deze timings voor de diavoorstelling te gebruiken. Uw PowerPoint-diavoorstelling repeteren

Gebruik Rehearse wanneer u uw presentatie wilt oefenen. U kunt dia's een voor een verplaatsen en PowerPoint vraagt ​​u om de timings op te slaan. U schakelt deze functie in door Diashow → Rehearsen te kiezen in de menubalk of door te klikken op het tabblad Diavoorstelling van het lint en in de groep Hulpmiddelen voor presentator op Opschonen te klikken. De diavoorstelling wordt weergegeven in de Presenter-weergave vanaf de eerste dia. PowerPoint houdt bij hoeveel tijd je neemt terwijl je repeteert.

Aan het einde van de show, beslist u of u de tijden wilt behouden. Als u ervoor kiest om deze timings op te slaan, worden deze opgeslagen als transittijden. Wanneer PowerPoint verwijst naar een automatische presentatie, verwijst het naar een presentatie met timings die onbeheerd kan worden uitgevoerd.

Veel gebruikers werken met de optie Rehearse Timings om hun PowerPoint-dia's hardop te oefenen. Ze kunnen een idee krijgen van hoe lang het duurt om een ​​echte presentatie te doen met behulp van deze dia's. Daarna kiezen ze ervoor om de timings niet op te slaan.

Een diavoorstelling opnemen in PowerPoint 2011 voor Mac

Gebruik de functie Diavoorstelling opnemen wanneer u een versie van uw presentatie wilt maken met een verhaal voor distributie. Record Slide Show werkt op dezelfde manier als Rehearse Timings, maar PowerPoint registreert wat u zegt terwijl u oefent. Aan het einde van elke dia maakt PowerPoint een geluidsbestand en voegt het toe aan de dia. Als u niet tevreden bent met de audio, kunt u altijd teruggaan, het geluidspictogram uit de dia verwijderen en de vertelling van de dia opnieuw opnemen.

Als u de diavoorstelling wilt starten en wilt beginnen met opnemen, kiest u Diavoorstelling → Diavoorstelling opnemen in de menubalk of klikt u op het tabblad Diavoorstelling van het lint en klikt u in de groep Hulpmiddelentools op Diavoorstelling opnemen.De procedure is hetzelfde als voor de repeteerfunctie die in de vorige sectie is beschreven.

Werk vanuit een script in plaats van het te vouwen. Zelfs met een script verwacht je 40 minuten of langer te werken aan de audio voor elke audio van 15 minuten die het tot je presentatie maakt.