All-in-one Cheat Sheet 2016 - dummies

Door Peter Weverka

De programma's in de Office 2016-suite - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 en Uitgever 2016 - hebben veel gemeen. Beheers de opdrachten in één Office 2016-programma en je bent goed op weg om de andere programma's te beheersen. Hierna vindt u belangrijke informatie die u kunt gebruiken voor elk Office 2016-programma waarin u werkt.

Onmisbare Office 2016-opdrachten

De programma's in de Office 2016-suite - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 en Publisher 2016 - hebben deze onmisbare opdrachten gemeen:

• Ongedaan maken: Wanhoop niet als je een bevel geeft en je dan realiseert dat je dat niet had moeten doen. U kunt uw fout ongedaan maken door op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang te klikken (of door op Ctrl + Z te drukken). De opdracht Ongedaan maken keert uw laatste actie om, wat het ook was. Blijf op Undo klikken om verschillende acties ongedaan te maken. U kunt ook de vervolgkeuzelijst Ongedaan maken openen en veel opdrachten ongedaan maken.

• Herhalen: Klik op de knop Herhalen (of druk op F4 of Ctrl + Y) op de werkbalk Snelle toegang om uw laatste actie te herhalen, wat het ook was, en bespaar uzelf om het te doen een tweede keer. U kunt naar een andere plaats in uw bestand gaan voordat u de opdracht geeft.

• Lijst met recente bestanden: Zoek uit of het bestand dat u wilt openen zich in de lijst Recent bevindt en klik als u het wilt openen om het te openen zonder door Open-dialoogvensters te hoeven gaan. Klik op het tabblad Bestand op Openen en zoek naar de Recente lijst in het venster Openen.

• Zoom: Gebruik de zoomknoppen in de rechterbenedenhoek van het scherm om vermoeide ogen te voorkomen en uw werk efficiënter te maken. Sleep de zoomschuifregelaar om te verkleinen of vergroten wat op het scherm wordt weergegeven. Klik op de knop Inzoomen of Zoom uit om in stappen van 10 procent in of uit te zoomen. Als uw muis een wiel heeft, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en draait u aan het muiswiel om in te zoomen.

Een Office 2016-programma aanpassen

Office 2016 heeft het aanpassen van programma's eenvoudiger dan ooit gemaakt. Of u nu werkt in Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 of Publisher 2016, u kunt profiteren van de volgende aanpassingsmethoden:

• Werkbalk voor snelle toegang: in de linkerbovenhoek van het scherm is de werkbalk Snelle toegang altijd aanwezig. Waarom zou je het nog nuttiger maken? Als u een knop op de werkbalk wilt plaatsen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Of klik op de werkbalk Knop Snelle toegang aanpassen (deze bevindt zich rechts van de werkbalk Snelle toegang) en kies een knop in de vervolgkeuzelijst.

• Ribbon: Aan de bovenkant van alle Office-toepassingen biedt het lint tabbladen met opdrachten om dit, dat en het andere te doen. Om het lint aan te passen en naar de opdrachten te gaan die u zo veel sneller nodig hebt, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en kiest u het lint aanpassen. U gaat naar het tabblad Lint aanpassen van het dialoogvenster Opties. Van daaruit kunt u tabbladen en groepen op het lint verplaatsen, uw eigen tabbladen maken en uw eigen groepen maken.

• Statusbalk: De statusbalk onder aan het scherm geeft u informatie over het bestand waar u aan werkt. Misschien wil je meer informatie of denk je dat de statusbalk te druk is. Als u de inhoud van de statusbalk wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u opties in het pop-upmenu.

• Achtergrond- en kleurthema wijzigen: Office 2016 biedt verschillende manieren om Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher en PowerPoint aan te kleden. Als u de achtergrondkleur wilt wijzigen of een ander thema wilt kiezen, begint u op het tabblad Bestand en kiest u Account om het venster Account weer te geven. Open vervolgens de vervolgkeuzelijsten Office-achtergrond en Office-thema en maak keuzes.

Visuele elementen toevoegen aan Office 2016-bestanden

Word 2016-documenten, Excel 2016-werkbladen, PowerPoint 2016-dia's, OneNote 2016-notitieblokken, Outlook 2016-berichten en Publisher 2016-publicaties zijn veel aantrekkelijker en communiceren meer wanneer u visuele elementen opneemt. Office 2016 biedt opdrachten voor het maken van deze visuele elementen:

• Diagrammen: Een diagram is een uitstekende manier om gegevens voor vergelijkingsdoeleinden te presenteren. De cirkelsegmenten, balken, kolommen of lijnen vertellen lezers meteen welk bedrijf bijvoorbeeld productiever is of wie de meeste stemmen heeft gekregen. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Diagram om een ​​diagram te maken.

• Diagrammen: Een diagram laat lezers snel een idee, relatie of concept begrijpen. In plaats van een abstract idee uit te leggen, kun je het in een diagram weergeven. Klik op het tabblad Invoegen op de SmartArt-knop om een ​​diagram te maken.

• Vormen en lijnen: Vormen en lijnen kunnen ook ideeën en concepten illustreren. Je kunt ze ook voor decoratieve doeleinden gebruiken. Als u vormen en lijnen wilt tekenen, gaat u naar het tabblad Invoegen, klikt u op de knop Vormen, kiest u een vorm of lijn en sleept u met de muis.

• Afbeeldingen: Een goed geplaatste foto of twee kan een nieuwsbrief, brochure of dia veel aantrekkelijker maken. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Afbeeldingen om een ​​foto van uw computer in te voegen of klik op de knop Online afbeeldingen om een ​​foto of clipartafbeelding van Office te overschrijven. com of internet.

Nadat u een visueel element hebt ingevoegd, gaat u naar het tabblad Opmaak en lay-out om het er precies goed uit te laten zien.