Office Web Apps voor en achter - dummies

Standaard wanneer u een Word, Excel of PowerPoint opent of OneNote-document uit een SharePoint-documentbibliotheek, wordt het bestand rechtstreeks in de browser geopend met Office Web Apps. Hoewel u het document via een browser bekijkt, ervaart u hetzelfde uiterlijk en gevoel alsof u ze in een desktoptoepassing zou openen.

Office Web Apps is ontworpen voor lichte bewerking met veel veelgebruikte bewerkingsfuncties, zoals klembord, lettertypen, alinea's, stijlen en spelling. U kunt tabellen, afbeeldingen, illustraties en koppelingen rechtstreeks vanuit de web-app invoegen en schakelen tussen de weergave Bewerken en de weergave Weergave.

Als u de volledige set functies van uw Office-bureaubladtoepassing wilt gebruiken, opent u uw document met uw bureaubladtoepassing door op het pictogram Openen in pictogram [Office-app] op het lint te klikken.

Ondersteunde bestandstypes en eigenaardigheden in Office Web Apps

Nieuwe bestanden gemaakt in Office 365 zijn gebaseerd op Office Open XML-bestandsindelingen - denk aan de vier tekens tellende uitbreidingen, zoals docx,. xlxs,. pptx, enzovoort. Geen zorgen, SharePoint online is geconfigureerd met Word-, Excel- en PowerPoint-sjablonen die compatibel zijn met Office Web Apps. De OneNote-webapp daarentegen opent een lege OneNote 2010-notitieblok wanneer u een nieuw bestand maakt.

Anders dan de andere webapp-bestanden, is een nieuw OneNote-notitieblokkenbestand feitelijk een map met een ander bestand met de naam Untitled Section. een binnenkant ervan. Dit is de standaardnaam totdat u de naam van de sectie verandert.

Ondersteunde bestandstypen voor Office Web Apps zijn als volgt:

• Bekijken en bewerken: . docx,. xlxs,. xlsb,. pptx,. ppsx,. one

• Alleen bekijken: . doc,. dotm,. dotx,. ppt,. pps,. pptm,. potm,. ppam,. potx,. PPSM

Macro-bestanden voor Word (. Docm) kunnen worden bewerkt in Office Web Apps, maar de macro's worden niet uitgevoerd. Voor macro-Excel-bestanden (. Xlsm) verwijdert Office Web App de macro's en vraagt ​​de gebruiker om een ​​kopie van het bestand met verwijderde macro's op te slaan.

Co-authoring in Office Web Apps versus Office 2010 is niet hetzelfde. In de Office Web App kunt u meerdere gebruikers tegelijkertijd een document laten bewerken in Excel en OneNote (niet in Word of PowerPoint). In Office 2010 werkt co-authoring alleen in Word, PowerPoint en OneNote (niet in Excel).

De motor achter de Office Web Apps-gebruikerservaring

Wanneer u een document opent in Office Web App, vindt achter de schermen een hele reeks processen en services plaats, allemaal binnen de paar seconden tussen het moment waarop u op het bestand klikt en wanneer de browser het bestand voor u weergeeft om te bekijken.

Afbeeldingen, HTML, JavaScript en Silverlight komen allemaal samen om u de beste kijkervaring voor uw document te bieden. Dit zijn uw native browserobjecten en hoe ze samenkomen om uw document weer te geven, is gebaseerd op welke webtoepassing is gestart en welke functie van Office Web Apps is geactiveerd.

HTML (Hyper Text Markup Language) is de verpakking die je snoep of verpakking de juiste uitstraling geeft. In de wereld van websites en webpagina's is HTML de tekst die vetgedrukt wordt weergegeven of een afbeelding links of rechts uitlijnt. Als u bijvoorbeeld de uitdrukking "Office 365" vetgedrukt wilt weergeven op een webpagina, gebruikt u de volgende HTML-tags.

Office 365

JavaScript is daarentegen een scripttaal die helpt bij het plaatsen van interactiviteit op webpagina's. Het is wat HTML-glamour geeft door tekst of afbeeldingen op bepaalde manieren te laten reageren op een gebeurtenis.

Silverlight verbetert uw internetervaring door pagina's sneller te laden, verbeterde tekstbetrouwbaarheid, vloeiendere animaties in PowerPoint, presentatiedia's die groeien of krimpen afhankelijk van de grootte van de browser en nog veel meer. Silverlight is niet vereist om Office Web Apps uit te voeren, maar het zou een vergissing zijn om geen gebruik te maken van deze gratis webbrowser.

Dus de volgende keer dat u Office Web App gebruikt, moet u denken aan alle processen, services, gebeurtenissen en instanties die op de achtergrond plaatsvinden om u het beste kijkplezier te bieden. Je zult er waarschijnlijk niet over nadenken omdat de genieën achter Office Web Apps het zo snel hebben ontworpen dat je het niet hoort op te merken.