Video: Tutorial - Business Contact Manager History Items 2024
Business Contact Manager (BCM) versie 2. 0 is een gratis invoegtoepassing voor Outlook 2003 in de edities Office Professional en Small Business. Het is een geweldig hulpmiddel als u begrijpt hoe u het voor uw eigen voordeel kunt gebruiken en de twee belangrijkste beperkingen kunt overwinnen:
- Oudere versies van BCM werken als zelfstandige eenheden die niet kunnen worden gedeeld tussen verschillende gebruikers. Het upgraden van uw BCM naar versie 2. 0 maakt het delen van databases tussen verschillende gebruikers mogelijk. Als u een oudere versie gebruikt, ga online, kies Help in de Outlook-werkbalk, kies Controleren op updates en volg de instructies om uw systeem te upgraden.
-
Om de sharing-functies van BCM te gebruiken, moet uw Outlook-programma zijn geïnstalleerd op een computer met Windows XP Professional; BCM deelt niet onder Windows XP Home Edition.
- De lijst met producten en diensten heeft een vaste indeling met slechts drie beschikbare velden om gegevens uit uw verkoop- en boekhoudsysteem te importeren. U moet de velden van uw bedrijfssysteem aanpassen zodat deze in de drie importvelden passen: Itemnaam, Beschrijving en Eenheidsprijs, die de manier van het citeren van services en producten beperkt. Als u hetzelfde product als één exemplaar, één doos of één container citeert, betekent dit dat u één regelitem per verpakking moet openen. U kunt uw huidige voorraadhoeveelheden niet importeren omdat BCM geen grootboekvelden importeert.
-
Om hetzelfde artikel op de verschillende verpakkingen op dezelfde regel te hebben, moet u de betekenis van uw eenheidshoeveelheid definiëren, of dit nu 1 shampoofles is of een doos met 12 shampooflessen. Het aanpassen van elke itemnaam, beschrijving en eenheidsprijs voor een dienst, een project of een product is de uitdaging om BCM in elk bedrijf te gebruiken.
Stel bijvoorbeeld dat Daisy werkt in een computer- en softwareonderhoudsbedrijf en een aanvraag voor een offerte ontvangt om de nieuwe BCM 2. 0 op vijf werkstations te installeren en te delen. Ze schrijft een gedetailleerd voorstel, inclusief minimumvereisten zoals een Windows XP Professional op het werkstation dat de database deelt, en schat het aantal uren voor haar service. Ze maakt een nieuw item om dit voorstel op te nemen:
Serviceofferte voor installatiesoftware
Itemnaam: Software-installatie
Beschrijving: BCM 2. 0 gedeeld op 5 werkstations
Hoeveelheid: 1 service
Prijs : 120. 00
Daisy gebruikt het veld Itemnaam om de service en het veld Beschrijving te specificeren om een lijst weer te geven van wat nodig was. Ze linkt het voorstel ook als een bestand in de items uit de opportunitygeschiedenis. Door haar service aan te passen aan de lijst met producten en diensten, kunt u het idee van Daisy toepassen in elk type bedrijf.
Stel bovendien dat Mark in een juridisch kantoor werkt en dat een nieuwe klant een offerte aanvraagt voor het afhandelen van de juridische zaken van het bedrijf. Hij schrijft een voorstel waarin hij uitlegt wat zijn kantoordiensten dekken en verstuurt het als $ 250 per uur, schatten tien uur per maand van de dienst. Hij schat het voorstel 120 uur per jaar en stelt het als volgt in:
Servicetarief voor de juridische diensten van Mark
Itemnaam: Juridische ondersteuning
Beschrijving: Contract voor juridische ondersteuning van bedrijven 10h / month
Hoeveelheid: 120
Totaal: $ 30, 000
Evenzo kan een cosmetologiekliniek een product- en servicepuntenlijst maken voor Botox-huidverzorgingsapplicaties en laserhuidverzorging diensten op dezelfde manier als een juridisch kantoor of een computerservice.
Of u zich nu in een winkel of in een kleine branche bevindt, u kunt uw productlijst aanpassen aan de beschikbare velden van BCM met behulp van de voorgaande voorbeelden.
