Video: Microsoft Outlook 2016 - Tutorial for Beginners [+ General Overview] 2024
door Karen S. Fredricks, Lon Orenstein
De Business Contact Manager (BCM) van Outlook 2007 is precies wat u nodig heeft als u een verkoper of een bedrijfsmanager bent. Samen met de normale, behulpzame Outlook-functies biedt de BCM tools om u op de hoogte te houden van uw zakelijke leven.
Navigeren in het Outlook 2007 Business Contact Manager-startvenster
Gebruik van het startvenster van Business Contact Manager (BCM) in Outlook 2007 is een handige manier om naar de meeste functies van BCM te gaan zonder door het menusysteem te gaan of herinneringen te onthouden toetsaanslagen. De tabbladen bovenaan het venster geven u toegang tot de meest gebruikelijke functies:
-
Home: Dit is waar het allemaal gebeurt. Als u op de knoppen in het midden van het scherm klikt, gaat u naar de verschillende delen van BCM: accounts, zakelijke contactpersonen, opportunities, bedrijfsprojecten, projecttaken en marketingcampagnes.
-
Verkoop: dit is de plek om te zijn, als u een verkoper bent, om nieuwe accounts, contactpersonen of opportunities te maken. U kunt het gedeelte Recente geschiedenis van account onderaan aanpassen om te zien wat u belangrijk vindt in één oogopslag.
-
Marketing: Dit is een goede plek om marketingcampagnes waar u aan werkt te beoordelen, met onderaan een aanpasbaar gedeelte voor een snelle blik op wat er gebeurt.
-
Projecten: Als u veel projectwerk doet, wilt u misschien veel tijd op dit tabblad doorbrengen. Pas het onderste gedeelte aan om aan te geven welke bedrijfsprojecten in welke status zitten - en open ze vervolgens om hun voortgang bij te werken.
De volgende afbeelding laat zien hoe dit allemaal eruit ziet:
Hoe zich te verplaatsen in de Outlook 2007 Business Contact Manager
Door de Outlook 2007 bladeren Business Contact Manager is eenvoudig. U kunt vinden wat u zoekt met het menu Business Contact Manager op de menubalk van Outlook, zoals weergegeven in de volgende afbeelding, of gebruik een van de handige sneltoetsen op het toetsenbord, weergegeven in de onderstaande tabel.
Het menu:
De tabel:
Druk op | Hierheen |
---|---|
ALT + O | BCM-menu |
ALT + M | BCM-startvenster |
ALT + O + U | Accountvenster |
ALT + O + B | venster Bedrijfscontacten |
ALT + O + O | Kansenvenster |
ALT + O + P | venster Zakelijke projecten |
ALT + O + T | Projecttaken venster |
ALT + O + C | Marketingcampagnevenster |
ALT + O + H | Communicatiegeschiedenis venster |
Handige snelkoppelingen voor Outlook 2007 voor de Business Contact Manager
Als u een verkoopmedewerker of zakelijk manager bent, is Outlook 2007 Business Contact Manager een stap boven gewoon oud Outlook 2007, maar dat betekent niet dat u de beschikbare sneltoetsen niet kunt gebruiken in beide en weergegeven in de volgende tabel.
Druk op | Hierheen |
---|---|
CTRL + 1 | E-mailvenster |
CTRL + 2 | Kalendervenster |
CTRL + 3 | Contactenvenster |
CTRL + 4 | Takenvenster |
CTRL + 5 | Notitievenster |
CTRL + 6 | Mappenlijstvenster |
CTRL + 7 | Navigatiebalk voor snelkoppelingen |
CTRL + 8 | Journaal en Communicatiegeschiedenis venster |
CTRL + Y | Mappenlijst |