Video: Outlook 2007 Tutorial: A Comprehensive Guide - Communicate Effectively 2024
Microsoft Outlook 2007 biedt drie indelingen voor het verzenden van e-mailberichten: HTML, platte tekst en rijke tekst. Hier volgt een overzicht van de voor- en nadelen van de verschillende Outlook-e-mailindelingen en enkele eenvoudige manieren om deze te wijzigen.
De e-mailindelingen van Microsoft Outlook 2007 zijn er in drie smaken:
- HTML-indeling: Tegenwoordig wordt bijna alle e-mail verzonden in HTML-indeling, hetzelfde formaat waarmee webpagina's worden gemaakt. Als HTML de standaardindeling is die u gebruikt voor het maken van berichten in Outlook - en het is, tenzij u met de standaardinstellingen bent gaan knutselen, de e-mailberichten die u verzendt, zijn feitelijk kleine webpagina's. HTML biedt u de meeste mogelijkheden voor het opmaken van tekst en afbeeldingen. In HTML-indeling kunt u afbeeldingen in de hoofdtekst van een e-mailbericht plaatsen, een achtergrondthema gebruiken en een aantal geavanceerde opmaaktricks uitvoeren.
-
Het HTML-formaat kent echter een aantal lasteraars. Ten eerste zijn de berichten groter omdat ze geavanceerde opmaakinstructies bevatten en omdat ze groter zijn, duurt het langer om ze via internet te verzenden. Sommige e-mailaccounts wijzen een vaste hoeveelheid schijfruimte toe voor inkomende e-mailberichten en weigeren berichten wanneer de schijfruimtetoewijzing is gevuld. Omdat ze groter zijn dan andere e-mailberichten, vullen HTML-berichten de schijfruimte sneller in. Ten slotte kan sommige e-mailsoftware geen HTML-berichten verwerken. In deze software worden de berichten geconverteerd naar platte tekst.
- Tekstformaat: In tekstloze opmaak worden alleen letters en cijfers verzonden. Het formaat staat je niet toe om tekst op te stellen of alinea's op één of andere manier uit te lijnen, maar je kunt er zeker van zijn dat de persoon die het bericht ontvangt dit precies kan lezen zoals jij het hebt geschreven.
- Rich text-indeling: Het RTF-formaat is eigendom van de e-mailsoftware van Microsoft. Houd er rekening mee dat alleen mensen die Outlook en Outlook Express gebruiken, rich-text-indelingen kunnen bekijken. Als het opmaken van tekst in e-mailberichten belangrijk voor u is, kiest u de HTML-indeling omdat meer mensen uw berichten kunnen lezen.
Wanneer iemand je een e-mailbericht stuurt, kun je zien in welke indeling het is verzonden door naar de titelbalk te kijken, waar HTML, platte tekst, of Rich Text staat tussen haakjes achter het onderwerp van het bericht. Outlook is slim genoeg om berichten in HTML-, platte tekst- of rich-text-indeling te verzenden wanneer u antwoordt op een bericht dat in die indeling naar u is verzonden.
Volg deze instructies als u het formaat wilt wijzigen waarin uw e-mailberichten worden verzonden:
- De standaardindeling wijzigen: Kies Extra -> Opties en selecteer in het dialoogvenster Opties de optie Mail Tabblad Opmaak.Kies in de vervolgkeuzelijst Samenstellen in deze berichtindeling HTML, platte tekst of RTF-tekst.
- Het formaat van een enkel e-mailbericht wijzigen: Klik in het venster Bericht op het tabblad Opties. Klik vervolgens op de knop Platte tekst, HTML of RTF-tekst.
- Altijd de indeling platte tekst of rich text gebruiken met een contactpersoon: Om te voorkomen dat u met een contactpersoon in HTML kunt verzenden, start u in de map Contactpersonen, dubbelklikt u op de naam van de contactpersoon en dubbelklik in het contactformulier. het e-mailadres van de contactpersoon. U ziet het dialoogvenster E-maileigenschappen. Kies in de vervolgkeuzelijst Internetindeling Alleen platte tekst verzenden of Verzenden met Outlook Rich Text Format.
