Video: Microsoft Outlook 2016 - Tutorial for Beginners [+ General Overview] 2024
Door Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks
Noodzaak om een greep te krijgen op de tonnen e-mail die je elke dag ontvangt? Outlook 2010 maakt het beheren van uw e-mail eenvoudiger dan ooit. Met de toevoeging van de Ribbon-interface aan Outlook, vindt u alle Outlook-functies waar u van houdt, plus veel nieuwe functies. Gebruik dit handige Cheatsheet om Outlook's nieuwe uiterlijk en gevoel te verkennen en uw e-mail beter te beheren, evenals uw afspraken en taken.
Uw e-mail beheren met Outlook 2010
Nadat u een aantal e-mailberichten hebt ontvangen, kunt u zich gemakkelijk begraven voelen onder een berg e-mail. Gelukkig maakt Outlook 2010 het gemakkelijk om inkomende berichten te beoordelen en eventuele bijlagen aan te pakken.
Om dit te doen … | Doe dit … |
---|---|
Bekijk het leesvenster. | Klik op de knop Leesvenster op het tabblad Beeld en kies Rechts
of Onderaan (om de positie op het scherm aan te geven) in het pop-upmenu . |
Bekijk een bericht in het leesvenster. | Klik op de berichtkop in de berichtenlijst. |
Geef de inhoud van het volgende bericht in de lijst weer. | Druk op de pijl-omlaag. |
Open een bericht in een eigen venster. | Dubbelklik op de berichtkop. |
Bekijk een gesprek. | Klik op de pijl naar rechts aan de linkerkant van de eerste berichtkop om
e-mails in een gesprek weer te geven; klik op de pijl-omlaag om het gesprek opnieuw in te klappen. |
Een voorbeeld van een bijlage bekijken. | Klik op de naam van de bijlage boven in het venster Lezen
of in het geopende berichtvenster. |
Open een bijlage. | Dubbelklik op de bijlage. |
Een bijlage opslaan. | Klik op de naam van de bijlage boven in het venster
Lezen / Bericht en klik vervolgens op de knop Opslaan als op het tabblad Bijlagen. |
Zoeken naar e-mail. | Typ wat tekst in het vak Zoeken inbox en druk op Enter. Maak
extra selecties om uw zoekopdracht te verfijnen door te klikken op knoppen op het tabblad Zoeken dat verschijnt. |
Wis een zoekopdracht. |
Klik op de knop Zoeken sluiten op het tabblad Zoeken. |
Kennismaking met de interface van Outlook 2010
Om een nieuw Outlook-item te maken, of het nu om een nieuwe e-mail, een nieuwe afspraak of een nieuw taakitem gaat, voert u details in een formulier in, zoals het hier getoonde berichtformulier. De formulieren kunnen een beetje veranderen afhankelijk van het type item waaraan u werkt, maar sommige zaken, zoals de hier weergegeven elementen, blijven altijd hetzelfde.
Element | Wat het doet |
---|---|
Tabblad Bestand | Klik op dit tabblad om Backstage weer te geven, dat toegang geeft tot
item-gerelateerde opdrachten, zoals Opslaan, Opslaan als, Afdrukken, Eigenschappen, en Sluiten. |
Werkbalk voor snelle toegang | Deze werkbalk bevat knoppen voor veelgebruikte opdrachten zoals Opslaan,
Ongedaan maken en Opnieuw. |
Ribbon | Deze speciale werkbalk wordt zowel in het Outlook-venster als
geopende formulieren weergegeven en is gerangschikt als een reeks tabbladen met -knoppen voor opdrachten. |
Groep | Lintknoppen zijn gerangschikt in groepen, zoals Clipboard, Basic
Tekst en Namen, zoals hier weergegeven in dit berichtformulier. |
Dialoogvenster Startprogramma | Als u op deze knop klikt, wordt een dialoogvenster weergegeven met aanvullende
-opties voor de huidige groep. |
Mini-werkbalk | Deze werkbalk verschijnt wanneer u tekst typt, selecteert en
de muisaanwijzer een klein stukje omhoog beweegt. Het bevat opdracht knoppen voor het toepassen van opmaak op de geselecteerde tekst. |