De Outlook 2013 taakbalk - dummies

Outlook 2013 heeft een functie genaamd de taakbalk die trekt samen alle dingen die u moet doen en geeft ze weer in een enkel deel van het Outlook-scherm. Het doel van de takenbalk is om u in een oogopslag te laten weten wat u moet doen in plaats van u uw agenda te laten controleren, vervolgens uw e-mailpostvak in te checken en vervolgens uw takenlijst te controleren.

De items die u het vaakst in de taakbalk ziet, zijn

• Taken die u hebt ingevoerd

• Uw volgende paar afspraken

• E-mailberichten die u hebt gemarkeerd voor actie

  

In eerste instantie kan de taakbalk een beetje verwarrend lijken omdat er dingen verschijnen die je daar misschien niet direct hebt neergelegd. Als u bijvoorbeeld een e-mail ontvangt op een maandag en de vlag met het label Deze week toepast, verschijnt deze twee dagen later op actie, als u deze misschien bent vergeten. Dat is waar de taakbalk voor is - om te voorkomen dat je het vergeet.

Voeg een nieuwe taak toe aan de taakbalk

Een nieuwe taak toevoegen aan de taakbalk in Outlook is niet zo'n grote taak. Hoewel u heel wat informatie over uw taken in Outlook kunt opslaan, beschikt u over een snelle manier en een heel snelle manier om een ​​nieuwe taak in te voeren.

Er is een klein vak in de taakbalk aan de rechterkant van het scherm met de tekst Typ een nieuwe taak. Doe wat de doos zegt. (Als u het vak niet kunt zien, gaat u naar het volgende gedeelte om de normale, iets langzamere manier te vinden om de taak in te voeren.)

Ga als volgt te werk om een ​​taak in te voeren met de snel-en-vuile methode:

1. Klik op het vak met de tekst Typ een nieuwe taak.

   De woorden verdwijnen en u ziet het invoegpunt (een knipperende lijn).

2. Typ de naam van uw taak.

   Uw taak verschijnt in de taaklijst Takenlijst.

   

3. Druk op Enter.

   Uw nieuwe taak gaat omlaag naar de taaklijst Taken met uw andere taken.

Is dat niet gemakkelijk? Als alleen de taken zelf zo gemakkelijk waren om te doen. Misschien worden de taken in de volgende versie van Outlook ook eenvoudiger.

Natuurlijk is alles wat je hebt de naam van de taak - geen vervaldatums, herinneringen of andere coole dingen die je echt helpen dingen voor elkaar te krijgen.

In vorige versies van Outlook had u de mogelijkheid om de taakbalk te verkleinen tot een lint onder aan het scherm of verticaal aan de rechterkant van het scherm. Microsoft heeft die optie in Outlook 2013 verwijderd, dus je moet leven met de taakbalk die wordt weergegeven of verborgen. Maak je keuze en, zoals mama altijd zei, leuk!

De taakbalk verbergen

Hoewel de taakbalk handig is, neemt deze nogal wat ruimte in beslag op het scherm, wat erg vervelend is wanneer u e-mail leest of uw agenda bekijkt.U kunt de taakbalk uit de weg ruimen door op het takenbalkpictogram op het tabblad Weergave van het lint te klikken en Uit te kiezen in de vervolgkeuzelijst. Hiermee verbergt u de taakbalk, die u altijd opnieuw kunt laten verschijnen door op het taakbalkpictogram te klikken en Agenda, Mensen of Taken te kiezen.

Wanneer u de taakbalk verbergt, wordt er geen informatie verwijderd. Het enige wat u doet is de taakbalk uit de weg halen, zodat u meer van uw andere informatie op het scherm kunt zien.