Outlook 2013 Web Access - dummies

Outlook Web Access maakt deel uit van een programma met de naam Microsoft Exchange, dat veel grote en niet-zo grote organisaties draaien om geavanceerde Outlook-functies aan te sturen, zoals openbare mappen, gedeelde agenda's en toegewezen taken.

Niet elk bedrijf dat Microsoft Exchange gebruikt, biedt Outlook Web Access, maar als dat van u is, kunt u bijna overal inloggen bij Outlook: vanaf een computer bij uw lokale openbare bibliotheek, een internetcafé of een andere fotokopieerruimte.

Er is niets moeilijk over Outlook Web Access; het is echt niets meer dan een speciale webpagina die eruitziet en behoorlijk lijkt op de versie van Outlook die u op uw bureaublad hebt. Als uw bedrijf een oudere versie van Microsoft Exchange gebruikt, ziet Outlook Web Access er anders uit, maar de essentiële functies moeten hetzelfde zijn.

Wanneer Outlook Web Access handig is

De desktopversie van Outlook is veel krachtiger dan Outlook Web Access, maar misschien vindt u het enorm handig om toegang te krijgen tot uw Outlook-gegevens wanneer u zich in bepaalde situaties bevindt, zoals

• Als u geen laptop mee wilt nemen tijdens een zeer korte zakenreis, hoeft u alleen maar uw e-mail te controleren.

• Wanneer u echt moet af en toe thuis werken, en u zich niet wilt druk maken over het verbinden van uw thuiscomputer met het kantoornetwerk.

• Wanneer u een eenvoudige planning wilt maken en wilt samenwerken met uw collega's op kantoor op de computer van iemand anders.

• Wanneer u een e-mail ontvangt op een mobiel apparaat (zoals een iPhone, Android of ander smart-apparaat) en een gedetailleerdere reactie wilt opstellen dan u zou proberen op de kleine duim toetsenbord ingebouwd in die apparaten.

• Wanneer u toegang nodig heeft tot uw e-mail en andere Outlook-gegevens vanaf een ander soort computer waarop Outlook niet wordt uitgevoerd. Als u een van die kleine netbooks of een iPad bezit, moet u wellicht Outlook Web Access gebruiken, omdat sommige netbooks geen Microsoft Windows uitvoeren (en de iPad evenmin), zodat ze de normale versie van Outlook niet kunnen uitvoeren.

Met Outlook Web Access kunt u snel een e-mail beantwoorden of een taak in uw takenlijst plaatsen van bijna overal waar u zich bevindt. Op die manier ontsnappen details niet wanneer je niet op je normale computer zit.

Ook bieden sommige organisaties Outlook Web Access alleen aan bepaalde mobiele werknemers die een computer delen. Op die manier kan het bedrijf deze mensen verbonden houden aan het zakelijke e-mailsysteem zonder een afzonderlijke computer aan elke medewerker te geven.

Aanmelden en uitschakelen Outlook Web Access

Aanmelden bij Outlook Web Access op dezelfde manier waarop u zich aanmeldt bij een andere website: ga naar internet, voer het adres in van de pagina die uw organisatie heeft ingesteld voor aanmelding bij Outlook Web Access en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.De exacte stappen van het proces verschillen per organisatie, dus vraag uw systeembeheerders om de details.

Als u op internet kunt surfen, kunt u Outlook Web Access gebruiken. Er is geen speciale apparatuur vereist. Zolang u uw aanmeldingsnaam, wachtwoord en het adres van uw Outlook Web Access-pagina onthoudt, bent u klaar om te rocken. Het is net als online winkelen, maar het kost minder.

Wanneer u klaar bent met uw Outlook Web Access-sessie, logt u uit door op het pictogram Afmelden aan de rechterkant van het scherm te klikken. Als u een computer gebruikt in een openbare ruimte, zoals een internetcafé, wilt u niet dat de volgende persoon die die computer gebruikt, uw persoonlijke gegevens kan zien.