Video: Scheduling made easy with Scheduling Assistant - Outlook for mobile 2025
Vergaderingen instellen en vergaderruimtes reserveren kan heel eenvoudig zijn wanneer u de planningsassistent gebruikt in Outlook Web App, die deel uitmaakt van Microsoft Office 365. Wanneer u de aanwezigen en conferentie van uw vergadering selecteert ruimte, toont de Scheduling Assistant voorgestelde tijden op basis van beschikbaarheid op de datum en tijd die u hebt geselecteerd.
Dit vermindert de hoeveelheid tijd die heen en weer gaat met teamleden die een vergaderingstijd proberen op te sporen.
Om de Scheduling Assistant te gebruiken, doet u het volgende:
-
Klik in Outlook Web App op het kalenderpictogram in de linkernavigatie.
-
Klik op de pijl omlaag naast Nieuw en selecteer vervolgens Vergaderverzoek.
Er verschijnt een nieuw vergadervenster zonder titel.
-
Voer de deelnemers in het veld Aan in en de vergaderruimte die u wilt boeken onder het veld Bronnen.
-
Voer de start- en eindtijden in.
-
Klik op het tabblad Scheduling Assistant om de voorgestelde tijden weer te geven.
-
Selecteer een voorgestelde tijd of pas uw tijd en datum aan om een tijd te vinden die voor iedereen werkt.
-
Klik op Verzenden om de uitnodiging voor de vergadering te verzenden.
