Het Outloook 2013-journaal - dummies

Zoals bij andere Outlook 2013-modules, wordt de Journaal geleverd met meerdere weergaven die uw vermeldingen op verschillende manieren tonen - of dat een record is van telefoongesprekken of een lijst georganiseerd door de namen van de mensen die u hebt behandeld.

Met de opties voor Huidige weergave in het lint kunt u snel van de ene weergave naar de andere schakelen.

Het journaal kan nuttig zijn als u ervoor kiest het regelmatig of zelden te gebruiken. U hoeft uzelf niet te beperken tot het opnemen van documenten of Outlook-items. U kunt gesprekken of vragen van klanten of elke andere transactie bijhouden waarin chronologie van belang is. Je kunt ook de kapitein van het ruimteschip spelen en alles opnemen wat je doet.

Tijdlijnweergave voor de Outlook-journaal

Tijdlijnweergave is een arrangement dat een vreemd klein chronologisch geordend diagram toont van al uw journaalboekingen om te laten zien welke items u het eerst hebt aangemaakt en welke u als laatste hebt aangemaakt. Als u de tijd die u besteedt aan zaken als telefoongesprekken bijhoudt, nemen langere gesprekken meer ruimte in beslag dan kortere. Klikken op de tijdlijnknop in het lint is geen kwaad, maar het doet ook weinig goed.

Weergave entry-lijst voor Outlook-agenda

De weergave Entry-lijst toont de hele tomaat - het is een weergave die al uw journaalboekingen vermeldt, ongeacht wie, wat of wanneer. Om de Entry List-weergave te zien, klikt u op de knop Entry List in de sectie Current View van het lint.

U kunt op de kop boven aan een kolom klikken om de lijst te sorteren op basis van de informatie in die kolom. Als u uw lijst met journaalboekingen wilt ordenen op basis van het type item, klikt u bijvoorbeeld op de kop Typingang. Uw lijst is alfabetisch gesorteerd op type item, met gesprekken vóór e-mail, e-mail vóór faxen, enzovoort.

De weergave Telefoongesprekken van Outlook Journal

Omdat u uw telefoongesprekken kunt volgen in het journaal, geeft het journaal de oproepen weer die u hebt bijgehouden. Klik eenvoudig op de knop Telefoongesprekken in het lint. Als u een lijst met uw telefoongesprekken wilt afdrukken, schakelt u over naar de weergave Telefoongesprekken en drukt u op Ctrl + P.

De weergave Laatste 7 dagen van Outlook Journal

De items die u waarschijnlijk eerst nodig hebt, zijn degene die u het laatst hebt gebruikt. Daarom biedt de weergave Laatste 7 dagen een snelle manier om je meest recente activiteiten te bekijken. Als u een journaalboeking van een week wilt bekijken, klikt u op de knop Laatste 7 dagen in het gedeelte Huidige weergave van het lint.

Documenten die u hebt gemaakt, telefoontjes en e-mailberichten - alles wat u de afgelopen zeven dagen op uw computer hebt gedaan - bevindt zich in de weergave Laatste 7 dagen. Deze weergave toont alles waaraan u de afgelopen week hebt gewerkt - inclusief documenten die u mogelijk al lang geleden hebt gemaakt.Dat is waarom u sommige vrij oude data in deze weergave kunt zien.