Een voorbeeld van pagina's in Excel 2007 met afdrukvoorbeeld - dummies

Opslaan van verspild papier en uw gezond verstand verzendt met behulp van de Afdrukvoorbeeld in Excel 2007 voordat u een werkblad, een sectie van een werkblad of een hele werkmap afdrukt. U kunt Afdrukvoorbeeld gebruiken om precies te zien hoe de werkbladgegevens worden gepaged wanneer ze worden afgedrukt en om last-minute wijzigingen in de pagina-instellingen aan te brengen voordat het rapport naar de printer wordt verzonden.

1Klik op de Office-knop en wijs vervolgens de pijl naast de optie Afdrukken aan.

De afdrukopties verschijnen in het rechterdeelvenster van het Office-knopmenu.

2Klik op de opdracht Afdrukvoorbeeld.

Excel geeft de eerste pagina van het rapport weer met een eigen contexttabblad Afdrukvoorbeeld. Merk op dat je de inhoud ervan nauwelijks kunt lezen. Wanneer de muisaanwijzer boven het werkblad wordt geplaatst, wordt het een vergrootglas.

3Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld op de knop Zoom (of klik op de voorbeeldpagina met de aanwijzer van het vergrootglas).

Het werkblad met voorbeeld wordt weergegeven met 100% zoom zodat u de details kunt zien. Nadat u een pagina op ware grootte hebt vergroot, kunt u de schuifbalken of de pijltoetsen gebruiken om nieuwe delen van de pagina zichtbaar te maken in het venster Afdrukvoorbeeld.

4Om terug te keren naar de weergave op de pagina, klikt u met de muis op de pagina of klikt u op de opdrachtknop Zoomen op het tabblad Afdrukvoorbeeld.

Excel geeft het aantal pagina's in een rapport op de statusbalk van het venster Afdrukvoorbeeld aan. Als uw rapport meer dan één pagina bevat, bekijkt u de pagina's die volgen door op de knop Volgende pagina te klikken in de groep Voorbeeld van het tabblad Afdrukvoorbeeld. Klik op de knop Vorige pagina om een ​​pagina te bekijken die u al hebt gezien.

5Klik op de knop Close Print Preview om terug te keren naar de vorige weergave.

U kunt er ook voor kiezen om de pagina-instelling te wijzigen of rechtstreeks af te drukken vanaf het tabblad Afdrukvoorbeeld met behulp van de knoppen in de groep Afdrukken.