Een werkblad afdrukken in Excel 2007 - dummies

nodig hebt Als u de standaardafdrukinstellingen kunt gebruiken om alle cellen in het huidige werkblad af te drukken, is afdrukken in Excel 2007 een koud kunstje. Voeg eenvoudigweg de knop Snel afdrukken toe aan de werkbalk Snelle toegang (door op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen te klikken en vervolgens op Snel afdrukken te klikken in het vervolgkeuzemenu). Als u echter algemene instellingen moet wijzigen, zoals het selecteren van een andere printer of het opgeven van een reeks pagina's om af te drukken in plaats van het volledige werkblad, gebruikt u het dialoogvenster Afdrukken (druk op Ctrl + P).

Snel een werkblad afdrukken

Nadat u de knop Snel afdrukken hebt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u op deze knop klikken om één exemplaar van alle informatie in het huidige werkblad, inclusief grafieken, af te drukken. en afbeeldingen (maar niet inclusief opmerkingen die u toevoegt aan cellen), aan de standaardprinter.

Wanneer u op de knop Snel afdrukken klikt, leidt Excel de afdruktaak naar de afdrukwachtrij van Windows, die als een tussenpersoon fungeert om de taak naar de printer te verzenden. Terwijl Excel de afdruktaak naar de afdrukwachtrij stuurt, geeft Excel een dialoogvenster Afdrukken weer om u te informeren over de voortgang (met updates zoals Afdrukken pagina 2 van 3 ). Nadat dit dialoogvenster verdwijnt, bent u vrij om weer aan het werk te gaan in Excel.

Afdrukken vanuit het dialoogvenster Afdrukken

Afdrukken met de knop Snel afdrukken is prima als u alleen één kopie van alle informatie in het huidige werkblad wilt hebben. Als u meer exemplaren of meer of minder gegevens (zoals alle werkbladen in de werkmap of alleen een celselectie in een bepaald werkblad) wilt, dan moet u afdrukken vanuit het dialoogvenster Afdrukken.

gebruik het dialoogvenster Afdrukken om algemene afdrukinstellingen te wijzigen.

Excel biedt verschillende manieren om het dialoogvenster Afdrukken te openen:

• Druk op Ctrl + P.

• Klik op de knop Office en kies Afdrukken.

• Druk op Alt + FP.

Nadat u het dialoogvenster Afdrukken hebt geopend, wijzigt u eventueel de instellingen en klikt u op OK om te beginnen met afdrukken.

Een afdruktaak annuleren

Als u het afdrukken wilt stoppen terwijl een afdruktaak bezig is te worden verzonden naar de afdrukwachtrij, klikt u op de knop Annuleren in het dialoogvenster Afdrukken. Als dit dialoogvenster al is verdwenen (nadat Excel klaar is met verzending naar de afdrukwachtrij), moet u het dialoogvenster voor uw printer openen en het afdrukken vanaf daar annuleren:

1. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram in het systeemvak uiterst rechts van de taakbalk van Windows Vista of XP om het snelmenu te openen.

2. Selecteer Actieve printers openen in het snelmenu.

   Hiermee wordt het dialoogvenster voor de printer geopend met de Excel-afdruktaak in de wachtrij.

3. Selecteer de Excel-afdruktaak die u wilt annuleren in de keuzelijst van het dialoogvenster van uw printer.

4. Kies Document → Annuleren in de menubalk.

5. Wacht totdat de afdruktaak uit de wachtrij in het dialoogvenster van de printer verdwijnt en klik vervolgens op de knop Sluiten.