Inhoudsopgave:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Een van de belangrijkste aspecten van elk systeem is de bescherming van informatie en de naleving van bedrijfs- en overheidsregels. Exchange Online van Office 365 is eenvoudig te gebruiken en te beheren, maar laat u niet voor de gek houden. Onder de dekens heeft Microsoft zich enorm ingezet om u te beschermen tegen digitale bedreigingen en ervoor te zorgen dat u zonder belemmeringen aan de voorschriften voldoet.
Archivering en retentie met Exchange Online
Elke persoon heeft een e-mailbox en een eigen archiveringssysteem. Een archief verschijnt in Outlook als een andere mailbox.
Het doel van de extra archiefmap is om oudere e-mail op te slaan op een permanente opslaglocatie. U kunt uw archiveringsmap beschouwen als uw zolder of kelder. Je kunt daar naartoe gaan om spullen op te halen als dat nodig is, maar het is echt een opslaglocatie voor de lange termijn.
De grootte van een gebruikerspostvak en archief is afhankelijk van het SaaS-plan. Sommige plannen hebben een maximale mailboxcapaciteit van 25 gigabytes en andere hebben onbeperkte archiveringscapaciteit.
Informatiebescherming en -controle met Exchange Online
Het Exchange Online-aanbod omvat antivirus- en antispambesturing zonder externe of externe software te hoeven installeren. Wanneer een nieuw bericht in Exchange Online wordt binnengebracht, wordt het gescand op risico's voordat het in de gewenste e-mailbox wordt afgeleverd.
De technologie die al deze bescherming mogelijk maakt, wordt Forefront genoemd. Het is een ander Microsoft-product dat achter de schermen werkt om de omgeving veilig en beveiligd te maken. Maak je geen zorgen - je hoeft niet extra te betalen of weet zelfs hoe het werkt. Als eindgebruiker weet u gewoon dat iemand op u let, zodat u niet per ongeluk spam of door virussen aangetaste bestanden ontvangt.
De overheid heeft veel regels en voorschriften rond zakelijke e-mail toegevoegd. Exchange Online biedt de mogelijkheid om aan deze regels te voldoen met functies, zoals eDiscovery en legale bewaarplichten.
eDiscovery verwijst naar elektronische detectie, wat eenvoudig betekent dat elektronische berichten kunnen worden opgezocht voor relevante communicatie in het geval van een juridisch proces. Dit is misschien geen groot probleem, maar als u zich in een sterk gereguleerde branche of overheidsorganisatie bevindt, zijn deze functies vaak vereist door Uncle Sam.
