Celgegevens beschermen in Excel 2007 - dummies

Nadat u een Excel 2007-werkblad hebt voltooid door formules en proefdrukken te bekijken, kunt u overwegen om het document om te waken tegen ongeplande wijzigingen. Elke cel in het werkblad kan worden vergrendeld of ontgrendeld. Excel vergrendelt standaard alle cellen in een beveiligd werkblad en u kunt vervolgens opgeven welke cellen u wilt ontgrendelen voor bewerken (indien aanwezig).

Cellen beschermen

Volg deze stappen om cellen in het werkblad te beveiligen:

1. Klik op de opdrachtknop Beveilig blad in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren.

   Excel opent het dialoogvenster Blad beschermen waarin u de opties selecteert die beschikbaar moeten zijn wanneer de werkbladbeveiliging is ingeschakeld. Excel selecteert standaard het werkblad Beveiligde werkblad en inhoud van vergrendelde cellen.

   

   selecteer de beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster Blad beschermen.

2. (Optioneel) Selecteer een van de selectievakjes in het vak Alle gebruikers van dit werkblad toestaan ​​in de keuzelijst (zoals Cellen opmaken of Kolommen invoegen) dat u nog steeds functioneel wilt zijn wanneer de werkbladbeveiliging operationeel is.

   De selectievakjes Cellen vergrendelen en Selecteer ontgrendeld cellen aanvinken zijn standaard geselecteerd, maar u kunt desgewenst een of beide opties deselecteren.

3. Als u een wachtwoord wilt toewijzen dat moet worden verstrekt voordat u de beveiliging van het werkblad kunt verwijderen, typt u het wachtwoord in het tekstvak Wachtwoord om blad te opheffen.

4. Klik op OK.

   Als u in stap 3 een wachtwoord hebt getypt, wordt het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen weergegeven in Excel. Voer het wachtwoord opnieuw in in het tekstvak Wachtwoord opnieuw invoeren om door te gaan precies zoals u het eerder hebt getypt en klik vervolgens op OK. Let op: als u een cel probeert te bewerken, geeft Excel een foutmelding weer.

Als u werkbladbeveiliging wilt verwijderen, klikt u op de knop De bescherming van blad opheffen in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren. U wordt gevraagd om het wachtwoord te typen als u eerder een wachtwoord hebt ingesteld.

Cellen ontgrendelen

Gewoonlijk is het uw intentie om cellen te beschermen niet om alle wijzigingen te voorkomen, maar om wijzigingen in bepaalde delen van het werkblad te voorkomen. In een budgetwerkblad wilt u bijvoorbeeld alleen wijzigingen toestaan ​​in de cellen waarin u de gebudgetteerde bedragen invoert. Op die manier kunt u niet per ongeluk een titel of formule in het werkblad wissen door een waarde in de verkeerde kolom of rij in te voeren.

Ga als volgt te werk om cellen in een werkblad te ontgrendelen:

1. Als het werkblad is beveiligd, klikt u op de knop Blad opheffen in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren (typ het wachtwoord, indien daarom wordt gevraagd).

2. Selecteer de cellen die u wilt ontgrendelen.

   Dit zijn de cellen waarvan u wilt dat gebruikers deze kunnen bewerken wanneer het werkblad is beveiligd.

3. Druk op Ctrl + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen en klik op het tabblad Beveiliging.

   

   Gebruik het tabblad Bescherming in het dialoogvenster Cellen opmaken om cellen te ontgrendelen.

4. Klik op het vakje Vergrendeld op het tabblad Bescherming om het vinkje te verwijderen.

5. Bescherm het werkblad (raadpleeg het vorige gedeelte).

   Alle cellen in het werkblad zijn nu beveiligd behalve de cellen die u hebt ontgrendeld.