Video: Webcursus excel - cursus deel 8 - Spreadsheets publiceren op internet 2024
Om te profiteren van de functionaliteit geboden door Excel Services, moet u de juiste machtigingen hebben publiceren op een SharePoint-site waarop Excel Services wordt uitgevoerd. Voor toegang, spreek met uw IT-afdeling.
Nadat u toegang hebt om naar SharePoint te publiceren, volgt u deze stappen:
- Klik op het tabblad Bestand op het Excel-lint, kies Opslaan als → Andere weblocaties en klik vervolgens op de knop Bladeren. Met deze stap wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend.
- Voer de URL in van uw SharePoint-site in het invoervak Bestandsnaam.
Voer uw SharePoint-URL in het invoervak van het dialoogvenster Opslaan als in.
-
Klik op de knop Browser View Options. Het dialoogvenster Browser View-opties wordt geopend.
- Selecteer welke delen van de werkmap beschikbaar zijn op internet, zoals weergegeven, en klik vervolgens op de knop OK.
U kunt ervoor kiezen om de volledige werkmap weer te geven, alleen bepaalde werkbladen of alleen specifieke objecten (diagrammen en draaitabellen, bijvoorbeeld). U kunt ook parameters definiëren om bepaalde benoemde bereiken in de webbrowser bewerkbaar te maken.
Selecteer welke delen van uw werkboek beschikbaar zullen zijn op internet.
- Klik op de knop Opslaan om verbinding te maken met de SharePoint-site en uw documentbibliotheek te bekijken, zoals weergegeven. U kunt een documentbibliotheek zien als een map op de SharePoint-site.
Dubbelklik op de bibliotheek waar u het bestand wilt opslaan en klik op de knop Opslaan.
- Voer een bestandsnaam in het invoervak Bestandsnaam in, dubbelklik op de bibliotheek waar u het bestand wilt opslaan en klik vervolgens op de knop Opslaan.
Nadat u de werkmap hebt gepubliceerd, kunt u deze op internet bekijken door het document te zoeken in de juiste bibliotheek op uw SharePoint-site. Wanneer u de werkmap opent, verschijnt deze in de browser, met verschillende menu-opties, zoals beschreven in de volgende lijst:
- Werkmap bewerken: Download de werkmap of bewerk de werkmap in de browser.
- Delen: E-mail een koppeling naar uw zojuist gepubliceerde werkmap.
- Gegevens: Vernieuw alle externe gegevensverbindingen in uw werkmap.
Werkmappen op het web worden uitgevoerd in een omgeving die heel anders is dan de Excel-clienttoepassing op uw pc. Excel Services heeft beperkingen voor de functies die het in de webbrowser kan weergeven. Er zijn enkele beperkingen vanwege beveiligingsproblemen, en andere bestaan simpelweg omdat Excel Services nog niet is ontwikkeld om de uitgebreide reeks functies te bevatten die met standaard Excel worden geleverd.
In elk geval worden in de volgende lijst enkele beperkingen voor Excel Services beschreven:
- Gegevensvalidatie werkt niet op internet. Deze functie wordt eenvoudigweg genegeerd wanneer u uw werkmap publiceert op internet.
- Geen enkele vorm van VBA, inclusief een macro, wordt uitgevoerd in de Excel Web App. Uw VBA-procedures worden gewoon niet overgedragen met de werkmap.
- Werkbladbeveiliging werkt niet op internet. In plaats daarvan moet u het dialoogvenster Browser View-opties plannen en gebruiken.
- Koppelingen naar externe werkmappen werken niet meer na publicatie op internet. Links naar of verwijzingen naar andere werkmappen werken niet meer nadat u uw bestand naar SharePoint hebt gepubliceerd.
- U kunt draaitabellen met volledige betrouwbaarheid gebruiken op internet, maar u kunt geen nieuwe draaitabellen maken terwijl uw werkmap op internet staat. Maak draaitabellen in de Excel-client op uw pc voordat u deze publiceert op internet.
- OfficeArt wordt niet weergegeven op internet. Dit omvat Shape-objecten, WordArt, SmartArt, diagrammen, handtekeningregels en inktannotaties.
