Zoeken in een Access-databasetabel in Excel 2007 - dummies

te maken kan Excel 2007 gegevens uit een Access 2007-databasetabel importeren in een werkblad, een proces dat bekend staat als het maken van een externe gegevensquery . Nadat u de gegevens in Excel hebt geïmporteerd, kunt u de filterknoppen gebruiken die zijn gekoppeld aan de verschillende velden om de gegevens te sorteren en te filteren zoals in een Excel-tabel.

Voer de volgende stappen uit om een ​​externe gegevensquery naar een Access 2007-databasetabel te maken:

1. Klik op de opdrachtknop Van toegang in de groep Externe gegevens ophalen op het tabblad Gegevens.

   Excel opent het dialoogvenster Selecteer gegevensbron.

   Databases die met Access zijn gemaakt en worden beheerd, zijn natuurlijk niet de enige externe gegevensbronnen waarop u externe gegevensquery's kunt uitvoeren. Als u gegevens uit andere bronnen wilt importeren, klikt u op de knop Van andere bronnen op het tabblad Gegevens om een ​​vervolgkeuzemenu met verschillende andere opties te openen.

2. Selecteer het Access-databasebestand met de tabel die u wilt importeren en klik vervolgens op Openen.

   Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven (tenzij de database slechts één tabel bevat).

3. Selecteer de naam van de Access-gegevenstabel die u in het werkblad wilt importeren en klik op OK.

   Het dialoogvenster Gegevens importeren wordt weergegeven.

   

   Geef op hoe en waar de toegangsgegevens in het dialoogvenster Gegevens importeren moeten worden geïmporteerd.

4. Selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster Gegevens importeren.

   Dit dialoogvenster bevat de volgende optieknoppen:

   • Tabel om de gegevens in de Access-gegevenstabel te importeren in een Excel-tabel in het huidige of nieuwe werkblad.

   • Draaitabelrapport om de gegevens in de Access-gegevenstabel te importeren in een nieuwe draaitabel die u kunt samenstellen met de toegangsgegevens.

   • PivotChart en draaitabelrapport om de gegevens in de toegangsgegevenstabel te importeren in een nieuwe draaitabel met een ingesloten draaigrafiek die u kunt construeren met de toegangsgegevens.

   • Bestaand werkblad (standaard) om de gegevens in de Access-gegevenstabel te importeren in het huidige werkblad, beginnend bij het huidige celadres.

   • Nieuw werkblad om de gegevens in de Access-gegevenstabel te importeren in een nieuw werkblad dat is toegevoegd aan het begin van de werkmap.

5. Klik op OK.

   De geïmporteerde gegevens uit de opgegeven toegangstabel verschijnen in het werkblad.

   

   Een werkblad na het importeren van een Access-gegevenstabel.

Excel houdt een lijst bij met alle externe gegevensquery's die u maakt, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken om bijgewerkte gegevens uit een andere database of webpagina te importeren. Als u een query opnieuw wilt gebruiken, klikt u op de knop Bestaande verbindingen op het tabblad Gegevens om het dialoogvenster Bestaande verbindingen te openen.Klik op de naam van de query die u wilt herhalen en klik op Openen.