Snelle tips voor het gebruik van Excel 2013 - dummies

Excel is een uitstekende keuze voor het opslaan van gegevens in rijen en kolommen. U kunt deze tips gebruiken om door de Excel-interface te navigeren, waaronder het invoeren en bewerken van inhoud in cellen, invoegen en verwijderen van cellen en het selecteren van bereiken.

• Excel-gegevensbestanden worden werkmappen genoemd. Elke werkmap kan meerdere werkbladen bevatten. Elk werkblad heeft een tabblad onderaan het Excel-venster voor snelle toegang.

• Elke cel heeft een celadres dat bestaat uit de kolomletter en het rijnummer, zoals A1.

• De actieve cel wordt aangegeven door de celcursor, een dikke groene omtrek. U kunt de celcursor verplaatsen met de muis of met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Wanneer u tekst typt, wordt deze ingevoerd in de actieve cel.

• Een bereik is een selectie die uit een of meer cellen bestaat. (Het is meestal meer dan één.) Een aangrenzend bereik bestaat uit een enkel rechthoekig cellenblok.

• Om celinhoud te wissen, selecteert u de cel en drukt u op de Delete-toets of kiest u Start → Wissen → Celinhoud.

• Als u gegevens tussen cellen wilt verplaatsen, selecteert u de cellen en sleept u de omtrek er omheen of gebruikt u de opdrachten Knippen en plakken. Als u gegevens wilt kopiëren, houdt u Ctrl ingedrukt en sleept u de cellen of gebruikt u de opdrachten Kopiëren en Plakken.

• Als u gegevens uit het geselecteerde bereik wilt vullen tot aangrenzende cellen, sleept u de vulgreep, de groene rechthoek in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde bereik.

• Om Flash Fill te gebruiken om op intelligente wijze kolommen te vullen, een paar voorbeelden invullen en vervolgens de Home → Fill → Flash Fill-opdracht gebruiken.

• Als u een rij of kolom wilt invoegen, opent u vanuit het tabblad Start het menu Invoegknop en kiest u respectievelijk Velrij invoegen of Velbladen invoegen.

• Wanneer u afzonderlijke cellen invoegt, wordt de bestaande inhoud verplaatst om ruimte te maken. Je kunt kiezen in welke richting het moet bewegen.

• Als u een nieuw blad wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaand vel en kiest u Invoegen. Als u een blad wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en kiest u Verwijderen.

• Om de naam van een blad te wijzigen, dubbelklikt u op de naam van het tabblad en typt u een nieuwe naam.