Snelle tips voor het gebruik van Outlook Contacts - dummies

Outlook is veel meer dan alleen een e-mailprogramma. Het is uitermate geschikt voor het opslaan van informatie die u nodig heeft voor uw dagelijkse zakelijke en persoonlijke transacties, zoals contactgegevens en takenlijsten. Als je jezelf niet kunt organiseren met al deze tools die voor jou beschikbaar zijn, geef dan de schuld niet aan Outlook!

Zo kunt u Outlook-contactpersonen efficiënter gebruiken:

• Een contact (of record) is de informatie over een persoon, bedrijf of gezin die u opslaat in het gedeelte Contactpersonen van Outlook.

• Als u een contactpersoon wilt toevoegen, bekijkt u het gedeelte Personen van Outlook en kiest u vervolgens Start → Nieuw contact.

• Als u de weergave van de lijst met contactpersonen wilt wijzigen, kunt u Start → Huidige weergave → Meer kiezen en vervolgens op de gewenste weergave klikken.

• Klik om het leesvenster in of uit te schakelen op Bekijken, Leesvenster en klik vervolgens op de gewenste positie (Rechts, Onder of Uit).

• Als u wilt wijzigen hoe een contact alfabetisch wordt opgeslagen, stelt u de instelling Bestand als in.

• Om een ​​contact te verwijderen, selecteert u het en drukt u op Delete. U kunt het herstellen vanuit de map Verwijderde items als u van gedachten verandert.

• Als u een e-mail naar een contactpersoon wilt verzenden, selecteert u de contactpersoon en kiest u Startpagina → E-mail.

• U kunt contactgegevens aan een e-mail toevoegen in drie indelingen: Outlook-contact, vCard of sms. Kies Startpagina → Contact doorsturen en kies het gewenste formaat.

• Het gedeelte Taken van Outlook kan taken weergeven (alleen taken) of de takenlijst (taken plus andere items met vervaldatums of die zijn gemarkeerd voor follow-up).

• Als u een taak wilt maken, kiest u in het gebied Taken Startpagina → Nieuwe taak.

• Om een ​​taak bij te werken, dubbelklikt u erop om het venster opnieuw te openen.

• Om een ​​taak te verwijderen, selecteert u deze en drukt u op de Delete-toets.