Lezen en beantwoorden Outlook E-mail - dummies

Outlook kan u op verschillende manieren vertellen wanneer u een e-mailbericht hebt dat u nog niet hebt gelezen:

• De statusbalk in de linkerbenedenhoek van het Outlook-scherm vertelt u hoeveel e-mailberichten u in totaal hebt en hoeveel van degenen die u niet hebt gelezen.
• Het woord Inbox in de mappenlijst wordt gewijzigd in vetgedrukt lettertype wanneer u een ongelezen e-mailadres hebt.
• Als u in de Inbox kijkt, ziet u titels van ongelezen berichten vetgedrukt.

• Wanneer u zich aanmeldt bij Windows XP, ziet u een berichtje over ongelezen berichten.

Een bericht lezen

Volg deze stappen om een ​​e-mailbericht te openen en te lezen:

1. Klik op de knop Mail in het navigatiedeelvenster (of druk op Ctrl + 1).

Het scherm Postvak IN wordt geopend met uw inkomende e-mail.

2. Dubbelklik op de titel van het bericht dat u wilt lezen.

Het bericht wordt geopend en u kunt de tekst van het bericht bekijken. Als het bericht erg lang is, drukt u op de pijl-omlaag of PgDn-toets om door de tekst te bladeren.

3. Als u het berichtenscherm wilt sluiten, kiest u Bestand -> Sluiten (of drukt u op Alt + F4).

Het berichtenscherm wordt gesloten en u ziet de lijst met berichten in uw inbox.

Een antwoord verzenden

Met e-mail kunt u heel eenvoudig een antwoord sturen. U hoeft niet eens het adres van de persoon te weten wanneer u een antwoord verzendt; Klik gewoon op de knop Beantwoorden en Outlook zorgt ervoor voor u.

Zo beantwoordt u een bericht:

1. Klik op de knop Mail in het navigatiedeelvenster (of druk op Ctrl + 1).

Het scherm Postvak IN wordt geopend met uw inkomende e-mail.

2. Dubbelklik op de titel van het bericht dat u wilt beantwoorden.

Het bericht dat u dubbelklikt, wordt geopend en u kunt de inhoud van het bericht bekijken. (Als u het bericht al hebt geopend, kunt u de eerste twee stappen overslaan en rechtstreeks naar stap 3 gaan.)

3. Klik op de knop Beantwoorden om te reageren op de mensen die worden weergegeven in de regel Van:.

4. Als u wilt reageren op de mensen die worden weergegeven in de regel Cc: en de regel Van: klikt u op de knop Allen beantwoorden.

Het Antwoordscherm verschijnt.

U kunt e-mailberichten ontvangen of verzenden die in een keer aan een hele groep mensen zijn geadresseerd. Je moet ten minste één persoon een naam geven in de regel Aan:; u kunt meer dan één persoon een naam geven in de regel Cc: voor mensen aan wie u alleen een kopie verzendt. Er is weinig verschil tussen wat er gebeurt met e-mail die naar mensen in de regel Aan: en e-mail gaat die naar de mensen in de regel Cc: gaat: ze kunnen allemaal antwoorden, doorsturen of het bericht negeren. U hoeft niet altijd te reageren op de mensen op de regel Cc: of misschien wilt u slechts een aantal antwoorden.Als u wilt kiezen en kiezen met wie u wilt antwoorden vanaf de regel Cc: moet u op de knop Beantwoorden klikken (niet Beantwoorden aan alles) en ze opnieuw toevoegen aan de regel Cc:.

5. Typ uw antwoord in het vak Bericht.

Wees niet ongerust wanneer u een tekst ontdekt die al in het tekstvak staat. Deze tekst maakt deel uit van het bericht dat u beantwoordt. Uw knipperende cursor verschijnt aan de bovenkant van het scherm, dus alles wat u typt, gaat vooraf aan het bericht van de andere persoon. (Deze regeling betekent dat de persoon die uw bericht ontvangt, het originele bericht als een geheugen-jogger kan bekijken wanneer uw antwoord terugkomt.)

6. Klik op de knop Verzenden.

Klik op Verzenden in uw kantoornetwerk om het bericht te verzenden naar de gewenste ontvanger.

Als u een zelfstandige gebruiker bent die e-mail verzendt via een online service, zoals Microsoft-netwerk of CompuServe, moet u ook Tools -> Verzenden / ontvangen -> Alles verzenden / ontvangen kiezen of op F9 drukken om uw bericht te verzenden via internet.

7. Kies Bestand -> Sluiten (of druk op Esc) om het berichtenscherm te sluiten.

Het berichtformulier verdwijnt en uw inbox verschijnt opnieuw.