Infrastructuur en complexiteit verminderen met Office 365 - dummies

Wanneer u naar Office 365 gaat, verwijdert u de behoefte aan infrastructuur op locatie. De infrastructuur die nodig is voor het uitvoeren van software groeit exponentieel als de organisatie bedrijfsapplicaties gebruikt. Zelfs een relatief bescheiden set servers heeft een redundante voeding, meerdere internetverbindingen, een back-upschema en een veilige en brandvrije locatie nodig om te verblijven.

Naarmate een organisatie groeit, groeit de benodigde hoeveelheid infrastructuur snel, totdat een volledig team de servers 24 uur per dag in bedrijf houdt. De kosten die gepaard gaan met de aanschaf, het beheer en het onderhoud van de betrokken infrastructuur voor software van ondernemingsklasse kunnen ronduit ontmoedigend zijn.

Dat is allemaal geregeld door Microsoft. Zonder de noodzaak voor alle servers en software die nodig zijn om de software uit te voeren, kunt u zich concentreren op de belangrijkste zaken die van invloed zijn op uw bedrijf. In een notendop haalt u de last weg van het hebben van on-site infrastructuur, maar krijgt u nog steeds het concurrentievoordeel dat wordt geboden door het gebruik van software, zoals SharePoint, Lync, Office en Exchange.

Het Office 365-product bevat Exchange, Lync, Office en ook SharePoint. Er zijn waarschijnlijk een paar zielen die absolute experts zijn op het gebied van al deze technologieën, maar feit is dat voor het onderhoud van dergelijke bedrijfssoftware, je een redelijk belangrijk team nodig hebt.

Microsoft heeft het beheer van softwaresystemen eenvoudiger gemaakt door het introduceren van producten, zoals Small Business Server, maar feit is dat het beheren van software nog steeds een gecompliceerde onderneming is. Met Office 365 verwijdert u die complexiteit door een eenvoudige webinterface te gebruiken om de verschillende producten te beheren.

Noodzaak om een ​​nieuwe SharePoint-siteverzameling te maken? U doet het vanuit de Office 365-interface. Moet u bewaarregels voor e-mail opstellen? Nogmaals, de Office 365 beheerschermen voor Exchange zijn waar u het zult vinden. Microsoft-technici voeren alle moeilijke taken uit die nodig zijn om de lampjes groen op de servers te laten knipperen. U gebruikt de software gewoon op een manier die het beste aansluit op uw bedrijfsbehoeften.