Inhoudsopgave:
- Handmatig vernieuwde Power Pivot-gegevens
- Automatische verversing instellen
- Alles vernieuwen
- De gegevensverbinding bewerken
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
Wanneer u gegevens uit een externe gegevensbron laadt in Power Pivot, maakt u in wezen een statische momentopname van die gegevensbron op het moment van maken. Power Pivot gebruikt die statische momentopname in zijn interne gegevensmodel.
Naarmate de tijd vordert, kan de externe gegevensbron veranderen en groeien met nieuw toegevoegde records. Power Pivot maakt echter nog steeds gebruik van de momentopname, dus het kan geen van de wijzigingen in uw gegevensbron opnemen totdat u een nieuwe momentopname maakt.
De actie om het Power Pivot-gegevensmodel bij te werken door een andere momentopname van uw gegevensbron te maken, wordt vernieuwen genoemd. U kunt handmatig vernieuwen of u kunt een automatische verversing instellen.
Handmatig vernieuwde Power Pivot-gegevens
Op het hoofdtabblad van het Power Pivot-venster ziet u de opdracht Vernieuwen. Klik op de vervolgkeuzepijl eronder om twee opties te zien: Vernieuwen en Alles vernieuwen.
Gebruik de optie Vernieuwen om de Power Pivot-tabel die actief is te vernieuwen. Dat wil zeggen, als u zich op het tabblad Dim_Products in Power Pivot bevindt, klikt u op Vernieuwen reikt u uit naar de externe SQL Server en vraagt u een update aan voor alleen de tabel Dim_Products. Dit werkt goed wanneer u alleen bepaalde gegevensbronnen strategisch moet vernieuwen.
Gebruik de optie Alles vernieuwen om alle tabellen in het Power Pivot-gegevensmodel te vernieuwen.
Automatische verversing instellen
U kunt uw gegevensbronnen zo configureren dat automatisch de nieuwste gegevens worden opgehaald en Power Pivot worden vernieuwd.
Ga naar het tabblad Gegevens op het Excel-lint en selecteer de opdracht Verbindingen. Het dialoogvenster Werkmapverbindingen wordt geopend. Selecteer de gegevensverbinding waarmee u wilt werken en klik vervolgens op de knop Eigenschappen.
Open het dialoogvenster Eigenschappen en selecteer het tabblad Gebruik. Hier vindt u een optie om de gekozen gegevensverbinding elke X minuten te vernieuwen en een optie om de gegevensverbinding te vernieuwen wanneer het Excel-werk wordt geopend:
- Elke X minuten vernieuwen: Een vinkje plaatsen naast deze optie vertelt Excel om de gekozen gegevensverbinding automatisch een bepaald aantal minuten te vernieuwen. Hiermee worden alle tabellen vernieuwd die aan die verbinding zijn gekoppeld.
- Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand: Als u een vinkje naast deze optie plaatst, wordt Excel gevraagd om de gekozen gegevensverbinding automatisch te vernieuwen na het openen van de werkmap. Hiermee worden alle tabellen vernieuwd die aan die verbinding zijn gekoppeld zodra de werkmap is geopend.
Alles vernieuwen
U kunt alle verbindingen vernieuwen die Power Pivot voeden, door de opdracht Alles vernieuwen te gebruiken. Nou, er zijn eigenlijk nog twee plaatsen waar u op Alles vernieuwen in Excel kunt klikken: op het tabblad Gegevens in het Excel-lint en op het tabblad Analyseren dat u ziet wanneer u in een draaitabel werkt.
In Excel 2010 hebben deze twee knoppen alleen standaard draaitabellen en gegevensverbindingen in de werkmap vernieuwd en hebben de vernieuwingsknoppen van Power Pivot alleen invloed op Power Pivot. Ze activeren nu allemaal dezelfde bewerking. Als u dus overal op Excel op een knop Alles vernieuwen klikt, wordt Power Pivot volledig opnieuw geladen, worden alle draaitabellen vernieuwd en worden alle werkboekgegevensverbindingen bijgewerkt. Als uw Power Pivot-gegevensmodel miljoenen regels gegevens uit een externe gegevensbron importeert, wilt u wellicht de functie Alles vernieuwen vermijden.
Gelukkig kunt u voorkomen dat bepaalde gegevensverbindingen worden vernieuwd wanneer Alles vernieuwen is geselecteerd. Ga naar het tabblad Gegevens op het Excel-lint en selecteer de opdracht Verbindingen. Hiermee wordt het dialoogvenster Werkmapverbindingen geopend, waarin u de gegevensverbinding selecteert die u wilt configureren en vervolgens op de knop Eigenschappen klikt.
Wanneer het dialoogvenster Eigenschappen is geopend, selecteert u het tabblad Gebruik en verwijdert u vervolgens het vinkje naast Vernieuw deze verbinding op Alles vernieuwen (zoals weergegeven).
De gegevensverbinding bewerken
In bepaalde gevallen moet u mogelijk de brongegevensverbinding bewerken nadat u deze al hebt gemaakt. In tegenstelling tot verfrissen, waarbij u eenvoudig een andere momentopname van dezelfde gegevensbron maakt, kunt u door het bewerken van de brongegevensverbinding teruggaan en de verbinding zelf opnieuw configureren. Hier zijn enkele redenen waarom u de gegevensverbinding mogelijk moet bewerken:
- De locatie of de server of het gegevensbronbestand is gewijzigd.
- De naam van het server- of databronbestand is gewijzigd.
- U moet uw aanmeldingsreferenties of verificatiemodus bewerken.
- U moet tabellen toevoegen die u bij de eerste import hebt weggelaten.
Ga in het venster Power Pivot naar het tabblad Home en klik op de knop Bestaande verbindingen. Het dialoogvenster Bestaande verbindingen wordt geopend. Uw Power Pivot-verbindingen bevinden zich onder het kopje Power Pivot Data Connections. Kies de gegevensverbinding die moet worden bewerkt.
Nadat uw streefgegevensverbinding is geselecteerd, kijkt u naar de knoppen Bewerken en Openen. De knop waarop u klikt, is afhankelijk van wat u moet wijzigen:
- Knop Bewerken: Hiermee kunt u het serveradres, het bestandspad en de verificatie-instellingen opnieuw configureren.
- Knop Openen: Hiermee kunt u een nieuwe tabel uit de bestaande verbinding importeren, wat handig is als u per ongeluk een tabel hebt gemist tijdens het eerste laden van gegevens.
