Vertegenwoordigen voorspellingen in uw trending-componenten in Excel Dashboards - dummies

Een van de meest gebruikte concepten in Excel-dashboards en -rapporten is trending. Sommige van uw trendingcomponenten kunnen bepaalde perioden bevatten waarin een speciale gebeurtenis plaatsvond, waardoor een afwijking in het trendpatroon werd veroorzaakt. Misschien moet u bijvoorbeeld feitelijke gegevens combineren met prognoses in uw kaartcomponent.

In dergelijke gevallen kan het handig zijn om specifieke periodes in uw trending te benadrukken met speciale opmaak.

Het is gebruikelijk om zowel actuele gegevens als prognosegegevens als een trending-component te laten zien. Wanneer u de twee samen laat zien, wilt u ervoor zorgen dat uw publiek duidelijk kan onderscheiden waar actuele gegevens eindigen en waar het voorspellen begint. Bekijk deze figuur eens.

De beste manier om dit effect te bereiken, is om te beginnen met een gegevensstructuur die lijkt op die in de volgende afbeelding. Zoals u kunt zien, bevinden verkoop en prognoses zich in afzonderlijke kolommen, zodat u bij het in kaart brengen twee verschillende gegevensreeksen krijgt.

Merk ook op dat de waarde in cel B14 eigenlijk een formule is die verwijst naar C14. Deze waarde dient om een ​​continue trendlijn (zonder hiaten) te garanderen wanneer de twee gegevensreeksen samen in kaart worden gebracht.

Wanneer u de juiste gestructureerde gegevensset hebt, kunt u een lijndiagram maken. Op dit moment kunt u een speciale opmaak toepassen op de gegevensreeks 2013 Forecast. Volg deze stappen:

1. Klik op de gegevensreeks die Voorspelling 2013 weergeeft.

   Hierdoor worden punten op alle gegevenspunten in de reeks geplaatst.

2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevensreeks opmaken.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Gegevensseriereeks openen geopend.

3. In dit dialoogvenster kunt u de eigenschappen aanpassen om de reekskleur, -dikte en -stijl op te maken.