Vertegenwoordigen Trends op Excel-dashboards met pictogramsets - dummies

biedt Een dashboardomgeving in Excel heeft mogelijk niet altijd voldoende ruimte beschikbaar om een ​​diagram met trending toe te voegen. In dergelijke gevallen zijn pictogrammensets ideale vervangingen, zodat u de algehele trend visueel kunt weergeven zonder veel ruimte in beslag te nemen.

De volgende afbeelding illustreert dit concept met een tabel die een mooi visueel element biedt, waardoor u in één oogopslag kunt zien welke markten de vorige maand op, neer of vlak zijn.

Iconen voorwaardelijke opmaak maken trending visualisaties mogelijk.

Misschien wilt u hetzelfde soort dingen doen met uw rapporten. De sleutel is om een ​​formule te maken die je een soort afwijking of trending geeft.

Ga als volgt te werk om dit type weergave te bereiken:

1. Selecteer het doelbereik van cellen waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

   In dit geval zijn het doelbereik de cellen die uw variantieformules bevatten.

2. Kies pictogrammensets in het menu Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start en kies vervolgens de meest geschikte pictogrammen voor uw situatie.

   Kies voor dit voorbeeld de set met drie hier getoonde pijlen.

   

   De pijl-omhoog geeft een stijgende trend aan; de pijl naar beneden geeft een neerwaartse trend aan; en de rechterpijl geeft een vlakke trend aan.

   In de meeste gevallen past u de drempelwaarden aan die bepalen wat op-, neer- en platgemiddeld is. Stel u voor dat u een variantie van meer dan 3 procent nodig heeft om te worden getagd met een pijl-omhoog, elke variantie onder -3 procent die moet worden getagd met een pijl-omlaag en alle andere variaties moeten worden weergegeven.

3. Selecteer het doelbereik van cellen en selecteer Regels beheren onder de knop Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start van het lint.

4. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de knop Regel bewerken.

5. Pas de eigenschappen aan, zoals hier weergegeven.

   

   U kunt de drempels aanpassen die bepalen wat op, neer en vlak betekent.

6. Klik op OK om de wijziging toe te passen.

Merk op dat de eigenschap Type voor de opmaakregel is ingesteld op Number, ook al zijn de gegevens waarmee u werkt (de varianties) percentages. U zult merken dat het werken met de instelling Nummer u meer controle en voorspelbaarheid geeft bij het instellen van drempels.