Beperken Wie kan PDF-documenten bewerken of afdrukken - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5-wachtwoordbeveiligingsfuncties bieden u de mogelijkheid om te beperken wie de PDF-documenten die u verspreidt, kan bewerken of afdrukken.

Volg deze stappen:

1Met een geopend PDF-bestand klikt u op de knop Beveiliging op de taakbalk Beveiliging en houdt u deze ingedrukt terwijl u Coderen met wachtwoord kiest.

Het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen wordt geopend.

2Selecteer in het gebied Machtigingen het selectievakje Bewerken en afdrukken van het document beperken.

U kunt nu een wachtwoord opgeven dat vereist is voor de lezer om het bestand te bewerken of de beveiligingsinstellingen te wijzigen.

Dit wachtwoord kan verschillen van het wachtwoord dat is gebruikt om het document te openen. U hoeft zelfs geen wachtwoord voor het openen van documenten te gebruiken, maar het is een goed idee om beide wachtwoorden voor gevoelige gegevens te gebruiken. Als u een document open wachtwoord zonder een machtigingswachtwoord toepast, is het gemakkelijk voor een ervaren gebruiker om de beveiliging in het PDF-bestand te omzeilen.

3 Voer een wachtwoord in het tekstvak Machtigingen wachtwoord wijzigen in.

Gebruikers die dit machtigingswachtwoord invoeren bij het openen van het document, kunnen het bestand of de beveiligingsinstellingen wijzigen. Het machtigingswachtwoord kan ook worden gebruikt om het bestand te openen en biedt meer rechten dan het open wachtwoord.

4Selecteer of gebruikers het document kunnen afdrukken door te selecteren in de vervolgkeuzelijst Afdrukken toegestaan.

De keuzes omvatten Lage resolutie of Hoge resolutie, of u kunt afdrukken verbieden door Geen te kiezen. De instellingen die u hier kiest, zijn van toepassing op iedereen die toegang tot het document heeft en kent het wachtwoord voor machtigingen niet.

5Kies de vervolgkeuzelijst Wijzig toegestaan ​​om bewerken te beperken.

Kies voor de meeste beveiliging Geen.

6Selecteer de laatste twee selectievakjes indien gewenst:

Schakel het kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud in : indien uitgeschakeld, beperkt deze optie het kopiëren en plakken van tekst en afbeeldingen uit een PDF-bestand naar andere documenten. Als u deze optie selecteert, kunnen gebruikers tekst en afbeeldingen uit een bestand extraheren met behulp van de eenvoudige kopieer- en plakopdrachten.

Teksttoegang inschakelen voor apparaten met schermlezer voor visueel gehandicapten : wanneer u Acrobat 5 of hoger kiest in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit bovenaan in het dialoogvenster, kunt u dit selectievakje ook selecteren om visueel toe te staan gebruikers met een beperking om het PDF-bestand voor te laten lezen.

7Als u tevreden bent met de instellingen, klikt u op OK.

Uw machtigingswachtwoord en beveiligingsinstelling zijn aanwezig.

Door meer geavanceerde beveiligingsinstellingen te kiezen en de nieuwste compatibiliteitsversie te kiezen, bestaat het risico dat uw bestand niet zichtbaar is voor veel gebruikers die mogelijk geen upgrade hebben uitgevoerd. Begrijp altijd uw publiek en de softwareversies die ze gebruiken voordat u bestanden distribueert.