Sla aangepaste functies op vanuit Excel VBA in invoegtoepassingen - dummies

Om de bestandsnaam weg te laten van de aangepaste functies die u in Excel 2013 aanmaakt wanneer u ze rechtstreeks invoert in in een cel, moet u het werkmapbestand opslaan waarin ze zich bevinden als een speciaal invoegbestand.

De enige beperking voor de door de gebruiker gedefinieerde functies die u opslaat als onderdeel van een normaal werkmapbestand of het persoonlijke macrowerkmapbestand is dat wanneer u ze rechtstreeks in een cel invoert (zonder het gebruik van het dialoogvenster Functie invoegen), je moet hun functienamen voorlezen met hun bestandsnamen.

Ga als volgt te werk om een ​​werkmap te converteren met de door de gebruiker gedefinieerde functies die u zonder hun bestandsnamen wilt kunnen invoeren in werkbladen:

1Klik op de knop Zichtbaar maken op het tabblad Beeld en vervolgens op PERSOONLIJK selecteren gevolgd door OK.

Deze actie onthult de PERSONAL-werkmap waarin u uw door de gebruiker gedefinieerde functies hebt opgeslagen in Excel.

2Druk op Alt + F11 of klik op de opdrachtknop Visual Basic op het tabblad Ontwikkelaar of druk op Alt + LV.

Deze actie opent het venster Visual Basic Editor met het werkmapbestand met de door de gebruiker gedefinieerde functies die in het venster Projectverkenner zijn geselecteerd. Nu wilt u de beveiliging van dit werkboek instellen zodat niemand anders dan u de inhoud ervan kunt wijzigen.

3Kies Tools → VBAProject Eigenschappen van de menubalk van Visual Basic Editor.

Met deze actie wordt het dialoogvenster VBAProject - Projecteigenschappen geopend met een tabblad Algemeen en een tabblad Beveiliging.

4Klik op het tabblad Bescherming en schakel vervolgens het selectievakje Project vergrendelen voor weergeven in.

Als u een vinkje in dit selectievakje plaatst, kunnen andere gebruikers de aangepaste functies niet bekijken, zodat ze er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Vervolgens voegt u een wachtwoord toe waarmee wordt voorkomen dat de status van de weergavebeveiliging wordt verwijderd.

5Klik op het tekstvak Wachtwoord, voer het wachtwoord daar in en klik vervolgens op het tekstvak Wachtwoord bevestigen en voer het wachtwoord opnieuw in precies zoals u het in het tekstvak hierboven hebt ingevoerd voordat u op OK klikt.

Nu bent u klaar om terug te gaan naar het werkblad waar u een titel en beschrijving voor het nieuwe invoegtoepassingsbestand moet toevoegen.

6Klik op de knop Microsoft Excel weergeven aan het begin van de werkbalk Standaard.

Met deze actie keert u terug naar het werkblad in Excel. Voordat u de werkmap als een invoegtoepassing opslaat, moet u een titel toevoegen voor de door de gebruiker gedefinieerde functies die deze bevatten. (Deze informatie verschijnt dan in het dialoogvenster Invoegtoepassingen telkens wanneer u het invoegtoepassingsbestand selecteert.)

7Kies Bestand → Info.

Excel 2013 geeft het informatiescherm weer over de werkmap in de weergave Backstage.Hier voert u een korte naam in voor de invoegtoepassing in het veld Titel en een langere beschrijving van de aangepaste functies.

8Klik op het titeltekstvak en voer een beschrijvende titel in voor de invoegtoepassing en klik vervolgens op de optie Opslaan als in het menu in de weergave Backstage.

Met deze actie wordt het venster Opslaan als geopend waarin de XLSTART-map momenteel is geselecteerd.

9Klik op XSTART onder Huidige map in het rechterdeelvenster.

Excel opent het dialoogvenster Opslaan als, waarin u het bestandstype moet wijzigen in Excel-invoegtoepassing (*. Xlam) en vervolgens de bestandsnaam (waaraan automatisch de extensie.xlam-bestandsnaam wordt toegevoegd) opgeeft. het.

10Klik op de pop-upknop Opslaan als type en selecteer vervolgens Excel-invoegtoepassing als het type.

Klik op de keuzelijst Bestandsnaam en breng de benodigde bestandsnaam aan (zonder de extensie.xlam te wijzigen) voordat u op de knop Opslaan klikt.

Nadat u uw werkmap als een invoegbestand hebt opgeslagen, kunt u de invoegtoepassing activeren, zodat u de door de gebruiker gedefinieerde functies in elk werkblad kunt invoeren.

11Kies Bestand → Opties → Invoegtoepassingen of druk op Alt + FTAA.

Klik na het controleren op de knop Go aan de onderkant van het tabblad Add-ins om ervoor te zorgen dat Excel-invoegtoepassingen worden weergegeven op de vervolgkeuzelijst Beheer.

Met deze actie wordt het dialoogvenster Add-ins geopend met de namen van alle beschikbare invoegtoepassingen. U moet nu de naam van uw nieuwe invoegtoepassing aan deze lijst toevoegen.

12Klik op de naam van uw nieuwe invoegtoepassing in de keuzelijst Bladeren en klik vervolgens op OK.

Met deze actie wordt het dialoogvenster Bladeren gesloten en keert u terug naar het dialoogvenster Add-ins waarin nu uw nieuwe bestand met invoegtoepassingen wordt vermeld. Nu hoeft u alleen nog te zorgen dat het selectievakje voor de naam van de nieuwe invoegtoepassing (die de titel en beschrijving weergeeft die u aan de onderkant van het dialoogvenster invoegtoepassingen hebt gegeven) is geselecteerd voordat je op OK klikt.

13Selecteer het selectievakje voor de naam van de nieuwe invoegtoepassing en klik vervolgens op OK.

Zodra u op OK klikt, sluit Excel het dialoogvenster Add-ins en keert u terug naar het venster van de VBA-editor. Vervolgens kunt u de knop Opslaan (Ctrl + S) selecteren gevolgd door de knop Microsoft Excel weergeven (Alt + F11) op de standaardwerkbalk van VBA. Wanneer u weer in de PERSONAL-werkmap bent, kunt u deze opnieuw verbergen door op de knop Verbergen op het tabblad Weergave (Alt + WH)