Inhoudsopgave:
Video: Introducing Active Backup Suite | Synology 2024
De oude manier om faxen te verzenden, is om de documenten en een omslagpagina af te drukken, ze op te halen van de printer, naar het faxapparaat te gaan, de documenten en verzend ze vervolgens. De tijd die verloren gaat tijdens dit proces kan variëren van drie tot tien minuten. Outlook 2003 vereenvoudigt dit proces omdat u de fax nu rechtstreeks vanaf uw pc kunt verzenden.
De Microsoft Fax-console instellen
Als u rechtstreeks vanaf uw pc een fax wilt verzenden, moet de Microsoft Fax-console zijn geïnstalleerd. Als u wilt weten of de console is geïnstalleerd, gaat u naar het Configuratiescherm van Windows en de map Printer en faxen en zoekt u het pictogram Fax. Als u het pictogram Fax ziet, bent u er helemaal klaar voor om faxen te verzenden.
Als het pictogram Fax niet verschijnt, voer dan de volgende stappen uit:
1. Klik op de Windows Start-knop en kies Configuratiescherm, Printers en fax.
De lijst met printers en faxapparaten wordt weergegeven.
2. Selecteer de opdracht Add A Fax in de Printers-taken.
3. Volg de wizard Fax tot het einde van de installatie.
Een fax verzenden
Met uw faxconsole-apparaat geïnstalleerd, hoeft u geen papier af te drukken en naar het faxapparaat te lopen, terwijl u daarbij tijd en energie verliest. Als u met een notebook werkt, helpt de faxconsole u een fax vanuit uw hotelkamer of een andere plaats te verzenden. Verbind gewoon de telefoonlijn en verzend.
Om een fax te verzenden:
1. Open het document dat u wilt faxen.
2. Kies Bestand, Afdrukken.
Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.
3. Selecteer FAX in de vervolgkeuzelijst Naam.
Als het faxstuurprogramma niet wordt weergegeven, raadpleegt u het voorgaande gedeelte "De Microsoft Fax-console instellen. “
4. Klik OK.
De wizard Fax verzenden wordt weergegeven.
5. Klik op de knop Adresboek.
Het Outlook-adresboek verschijnt.
6. Dubbelklik op het faxnummer van de ontvanger.
Het faxnummer wordt overgebracht naar de faxwizard.
7. Klik volgende.
8. Kies en voltooi een voorblad en klik vervolgens op Volgende.
9. Kies of u de fax nu of op een ander tijdstip wilt verzenden en klik vervolgens op OK.
De fax wordt verzonden en u bespaart uw tijd zonder papierstoring. Het vak Faxmonitor wordt geopend met de status van de oproep.
U kunt het volledige rapport lezen van uw faxen die zijn verzonden en ontvangen in de MS Fax-console. Ga naar het Configuratiescherm van Windows, klik op de map Printers en faxapparaten en dubbelklik op de map Faxen om de faxconsole weer te geven. Selecteer nu Verzonden items om een lijst met verzonden faxen te bekijken.
