Inhoudsopgave:
- Klik op de knop Mail in het navigatievenster (of druk op Ctrl + Shift + I).
- Selecteer het woord Inbox in het mappenvenster.
- Selecteer het tabblad Map en klik op de knop Instellingen voor automatisch archiveren in het gedeelte Eigenschappen van het lint.
- Selecteer Deze map archiveren met behulp van deze instellingen. Klik op het vak met de driehoek en selecteer Maanden.
- Typ het nummer 6 in het gedeelte Oudere items reinigen.
- Selecteer Verplaats oude items naar standaard archiefmap.
- Klik op de knop OK.
Video: Outlook categoriseren uitgelegd: instellen, wijzigen en gebruiken 2024
Klik op de knop Mail in het navigatievenster (of druk op Ctrl + Shift + I).
De module Mail verschijnt.
Selecteer het woord Inbox in het mappenvenster.
Het woord Inbox is gemarkeerd.
Selecteer het tabblad Map en klik op de knop Instellingen voor automatisch archiveren in het gedeelte Eigenschappen van het lint.
Het dialoogvenster Eigenschappen voor Postvak IN wordt geopend met het tabblad AutoArchiveren.
Selecteer Deze map archiveren met behulp van deze instellingen. Klik op het vak met de driehoek en selecteer Maanden.
Kies Weekdagen of Dagen als u liever automatische berichten in uw Postvak IN archiveert die veel recenter zijn.
Typ het nummer 6 in het gedeelte Oudere items reinigen.
Het dialoogvenster Eigenschappen inbox moet nu aangeven dat items die ouder zijn dan zes maanden worden opgeschoond. U kunt elk nummer tussen 1 en 999 in het tekstvak plaatsen. Dit betekent dat u automatisch uw berichten kunt archiveren uit de Inbox, van een dag tot een van 999 maanden oud.
Selecteer Verplaats oude items naar standaard archiefmap.
Deze instelling is waarschijnlijk al geselecteerd, maar zorg ervoor dat de optie Permanent verwijderen van oude items niet geselecteerd is. Als u deze optie selecteert, worden alle oude Inbox-berichten verwijderd in plaats van gearchiveerd.
Klik op de knop OK.
Hoewel u de AutoArchive-instellingen alleen voor één map instelt, moet u de AutoArchive-instelling van Outlook inschakelen. Als AutoArchiveren al is ingeschakeld, wordt het dialoogvenster Eigenschappen voor Postvak IN gesloten en bent u klaar.
Als na het klikken op OK een venster verschijnt met de melding dat er geen algemene opties voor automatisch archiveren zijn, betekent dit dat de AutoArchive-instelling van Outlook niet is ingeschakeld. Gelukkig biedt dit venster je de mogelijkheid om het in te schakelen door op de knop OK te klikken. Klik op OK om automatisch archiveren in te schakelen voor Outlook en voor de Inbox.
Vorige Volgende
