Video: Automatisch beantwoorden instellen (Afwezigheid assistent) office365 HD kwaliteit 2024
dezelfde bureaubladapplicatiefuncties van Outlook beschikbaar te stellen in de Outlook Web App, die deel uitmaakt van Office 365. Een van die functies is de mogelijkheid om uw afwezigheidsbericht (OOF) in te stellen.
Vergeet niet om uw OOF-melding in te schakelen wanneer u op vakantie bent of niet op kantoor bent. Als u dit doet, wordt er een automatisch antwoordsignaal boven het bericht van de afzender weergegeven om hem te laten weten waar u bent voordat de e-mail wordt verzonden.
In de oudere versies van Outlook weet de afzender uw OOF-status meestal niet totdat zij een automatisch antwoordbericht ontvangt. Met deze nieuwe functie heeft de afzender een optie om het bericht te annuleren of naar iemand anders te verzenden. Dit vermindert vervolgens het aantal e-mails waarmee u te maken krijgt wanneer u weer op kantoor bent.
Om uw OOF-notificatie in te stellen, klikt u op Opties in de rechterbovenhoek van het Outlook-scherm in Office 365 en klikt u op Automatische antwoorden instellen.
Selecteer in de bureaubladversie van Outlook 2010 Bestand in het menu en klik vervolgens op Automatische antwoorden onder het deelvenster Accountinformatie.
Een van de handige dingen die Exchange Online biedt, is de mogelijkheid om uw status consistent weer te geven, niet alleen in Outlook Web App maar ook in SharePoint Online, de desktopversie van Office Professional 2010 en Lync. Dus wanneer u uw OOF instelt, wordt uw gele status Afwezig weergegeven naast uw naam in SharePoint-lijsten en -bibliotheken, evenals in uw Lync-contactenlijst.
