Inhoudsopgave:
- Open het werkmappenbestand dat u wilt delen en kies vervolgens Bestand → Delen (Alt + FH).
- Klik op het tekstvak Typnamen of E-mailadressen en begin met het typen van het e-mailadres van de eerste persoon met wie u de werkmap wilt delen.
- (Optioneel) Klik op de knop Can Edit drop-down en kies de optie Can View in het menu om te voorkomen dat de mensen die u uitnodigt, wijzigingen aanbrengen aan de werkmap delen.
- (Optioneel) Klik op de koppeling Een persoonlijk bericht opnemen met het tekstvak Uitnodiging en typ persoonlijk bericht dat u wilt opnemen als onderdeel van de e-mail met de generieke uitnodiging om het bestand te delen.
- (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers moeten zich aanmelden voor toegang tot document in als u wilt dat de personen met wie u de werkmap deelt zich moeten aanmelden bij een Windows Live-account voordat ze kunnen open de werkmap.
- Klik op de knop Delen.
Video: Excel Tutorial - Beginner 2024
Open het werkmappenbestand dat u wilt delen en kies vervolgens Bestand → Delen (Alt + FH).
Excel opent het scherm Delen met de optie Mensen uitnodigen geselecteerd.
Klik op het tekstvak Typnamen of E-mailadressen en begin met het typen van het e-mailadres van de eerste persoon met wie u de werkmap wilt delen.
Terwijl u typt, komt Excel overeen met de letters met de namen en e-mailadressen die in uw adresboek zijn ingevoerd. Wanneer het mogelijke overeenkomsten vindt, worden ze weergegeven in een vervolgkeuzemenu en kunt u het e-mailadres van de persoon selecteren door op zijn of haar naam in de lijst te klikken.
Om e-mailadressen in uw adreslijst te vinden en ze aan dit tekstvak toe te voegen, klikt u op de knop Zoeken in adresboek voor contactpersonen (direct links van de vervolgkeuzelijst Can Edit) en gebruikt u vervolgens de opties in het adresboek: dialoogvenster Algemene adreslijst. Als u de werkmap met meerdere mensen wilt delen, typt u een puntkomma (; ) achter elk e-mailadres dat u aan dit tekstvak toevoegt.
(Optioneel) Klik op de knop Can Edit drop-down en kies de optie Can View in het menu om te voorkomen dat de mensen die u uitnodigt, wijzigingen aanbrengen aan de werkmap delen.
Excel 2013 staat standaard toe dat de mensen met wie u uw werkmappen deelt bewerkingswijzigingen aanbrengen in de werkmap die automatisch worden opgeslagen op uw SkyDrive. Als u uw ontvangers wilt beperken tot het bekijken van de gegevens in een alleen-lezen versie zonder dat u wijzigingen in het bestand kunt aanbrengen, moet u de optie Can Edit vervangen door Can View voordat u de werkmap deelt.
(Optioneel) Klik op de koppeling Een persoonlijk bericht opnemen met het tekstvak Uitnodiging en typ persoonlijk bericht dat u wilt opnemen als onderdeel van de e-mail met de generieke uitnodiging om het bestand te delen.
Standaard maakt Excel een generieke uitnodiging.
(Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers moeten zich aanmelden voor toegang tot document in als u wilt dat de personen met wie u de werkmap deelt zich moeten aanmelden bij een Windows Live-account voordat ze kunnen open de werkmap.
Schakel dit selectievakje alleen in als u uw aanmeldingsgegevens aan de ontvanger (s) van de e-mailuitnodiging doorgeeft en deze inloggegevens niet geeft aan iemand die er niet bij is je binnenste cirkel of is niet iemand die je volledig vertrouwt.
Klik op de knop Delen.
Zodra u op de knop Delen klikt, e-mailt Excel de uitnodiging om de werkmap te delen met elk van de ontvangers die zijn ingevoerd in het tekstvak Typenaam of E-mailadressen.Het programma voegt ook het e-mailadres en de bewerkingsstatus van elke geadresseerde toe (Kan bewerken of Kan bekijken) in het gedeelte Gedeeld met onderaan in het scherm Delen.
Alle mensen met wie u een werkmap deelt, ontvangen een e-mailbericht met een hyperlink naar de werkmap op uw SkyDrive.
Vorige Volgende
