Gegevens delen met andere programma's vanuit Access 2013 - dummies

Een deel van Access 2013 Alles-in-één voor Dummy's Cheat Sheet

Access 2013 is een geweldige database-applicatie op zichzelf, maar het speelt ook goed samen met anderen, waardoor u gegevens van verschillende andere programma's kunt weergeven en ophalen. Als een programma Visual Basic for Applications (VBA) ondersteunt, kunt u het vanuit Access besturen. Hier is een korte lijst van applicaties die u kunt beheren en waarmee u gegevens kunt delen met:

• Microsoft Excel: Veel gebruikers van Excel raken betrokken bij Access omdat ze meer structuur nodig hebben voor het opslaan van hun gegevens. Sommige van deze mensen maken echter nog geen sprong naar Access, dus er blijft een sterke band bestaan ​​tussen Access en Excel. U kunt een Excel-spreadsheet gebruiken als een tabel in Access of de volledige controle krijgen over een Excel-toepassing van VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server lijkt op Access op steroïden - tenminste vanuit het oogpunt van tabel en query. U kunt uw gegevens verplaatsen van Access to SQL Server om de snelheid en prestaties te verbeteren wanneer u grote hoeveelheden gegevens gebruikt. Nadat de gegevens zich in SQL Server bevinden, kunt u uw Access-formulieren, rapporten, macro's en modules samenstellen om de gegevens uit SQL Server te gebruiken.

• Microsoft Word: De meeste mensen die Access gebruiken, hebben ook Word gebruikt. Of je nu een brief schrijft of een lijst met taken maakt om te doen, Word is waar je misschien aan gewend bent. U kunt Word ook gebruiken als rapportagetool, waar u bladwijzers kunt maken om gegevens uit Access te plaatsen en iemand anders - die wellicht onbekend is met Access - de andere informatie in het Word-document kan bewerken.

• Microsoft SharePoint: SharePoint is de visie van Microsoft voor het delen en samenwerken met gegevens op internet. Vanaf Access 2013 kunt u gegevens delen met een SharePoint-server. U kunt zelfs een aangepaste webapp maken die toegangstabellen, query's, formulieren (als weergaven) en macro's op een SharePoint 2013-server opslaat en u of iemand anders toegang geeft tot deze formulieren op het web - allemaal zonder dat Access 2013 is geïnstalleerd.

• Microsoft Outlook: Outlook is meer dan alleen een e-mailtool; het is ook een contactmanagementsysteem. U kunt contactgegevens, agenda en taakinformatie delen met uw Access-toepassing, zodat u deze op slechts één plaats hoeft in te voeren.